Cdi - Assistant(E) de Gestion / D'agence (H/F) - Montpellier, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'architecture d'une petite dizaine de personnes basé dans le centre ville de Montpellier, un(e) Assistant(e) d'Agence/ de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI.
Accès en transport en commun uniquement.

**Description du poste**:
En binôme avec une autre assistante expérimentée, vos missions seront les suivantes:
SECRETARIAT
- gestion administrative des appels d'offres (montage des dossiers, récupération des dossiers prestataires, dépôt des AO sur plateforme)
- Commande des fournitures / Relation avec les prestataires de services (assurance, téléphone, maintenance informatique)
- mise à jour des documents administratifs fiscaux
- archivage et classement des documents
- suivi des demandes de documents auprès des entreprises et des maîtrises d'ouvrage
- suivi des échéances administratives (URSSAF, CIPAV...)

GESTION
- facturation / relance impayés
- établissement des contrats de MOE (Acte d'engagement, propositions d'honoraires, DPGF)
- interface avec le cabinet d'expertise comptable
- établissement et envoi des certificats de paiement des entreprises et dépôt sur chorus
- dépôt des notes d'honoraires sur chorus

LOGISTIQUE
- réservation hôtel / restaurant
- organisation et gestion de déplacements (train/avion + véhicule agence/ Tram)

**Description du profil**:
Notre client recherche avant tout une personnalité mais une première expérience comme Assistant(e) d'agence ou d'assistant(e) de Gestion sera vivement appréciée.

Vous avez idéalement un BTS/DUT en assistanat de Gestion PME PMI (c'est un plus mais non obligatoire).

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et la connaissance d'Indesign serait un plus.

Voici les qualités attendues:

- Adaptable
- Dynamique
- à l'écoute et doté d'un bon relationnel
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Aimant apprendre

Rémunération : 24K par an (base 35h), possibilité 39h payées en heures supplémentaires soit environ 27K par an.