- IT : Nous assurons la gestion, l'optimisation et la sécurisation du système d'information de nos clients par le biais d'un service « sur mesure » de gestion de leur parc informatique et infrastructure réseau (support helpdesk, monitoring,...)
- Digital : Nous accompagnons des entreprises de tous secteurs dans la création de leur site internet. Bien au-delà du simple delivery du site, nos experts construisent et accompagnent nos clients dans la création de leur stratégie digitale : SEO, Web Marketing, stratégie reseaux sociaux,...
- Vous collectez l'ensemble des données générales et les informations spécifiques au client et impactant le contenu de la facture.
- Vous effectuez les démarches auprès des différents services (Sales, IT, Digital, Direction) pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Vous détectez les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
- Vous établissez la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition et vérifiez le rattachement des documents annexes (devis, bon de livraison, ...)
- Vous assurez son émission au client et sa bonne réception, suivez la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Vous contrôlez le délai de règlement et assurer le suivi
- Vous identifiez et faites le suivi de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Vous générez des rapports sur les ventes et analysez les données
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés,
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
- Vous collectez l'ensemble des factures d'achats et de dépenses en interne
- Vous assurez la saisie comptable des factures selon la nature de la charge
- Vous suivez et contrôler la bonne affectation des achats et dépenses en veillant au respect du process achat
- Vous assurez le suivi des refacturations au client
- Vous assurez le suivi comptable des factures
- Vous assurez le suivi des outils et licences clients et internes
- Vous générez des rapports et analysez les données
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des normes comptables
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
- Evoluer au sein d'un pôle Admin transverse et collaborer avec nos équipes RH et RSE
- Création de poste : vous aurez tout un terrain de jeux pour optimiser et mettre en place
- Prime vacances / Ticket Resto
- Equilibre vie / vie perso : 1 jour de télétravail / semaine -
Assistant Adv
il y a 2 jours
Wonderbox Paris, FranceWonderbox is the European specialist in giftboxes and in the leisure activities sales on Internet. With nearly 600 employees and a turnover of 350 million euros, our products are distributed in France, Spain, Italy, Belgium, Switzerland, the Netherlands, Portugal, Denmark, Sweden ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Talents ADV & Supply Levallois-Perret, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV pour un poste en Intérim basé à Levallois-Perret (92). · Vous ...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
Talents ADV & Supply Levallois-Perret, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les · métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses · clients un(e) Assistant ADV/Pricing pour un poste en CDI basé à · Levallois-Perret. · ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Page Personnel Levallois-Perret, FranceEn tant que Gestionnaire ADV, vous avez pour missions: · - Gestion de la relation client, · - Gestion des demandes clients, · - Gestion de la relation avec les Commerciaux sur le terrain, · - Saisie des commandes, · - Gestion des livraisons, · - Envoi des échantillons aux clients ...
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Assistant Adv
il y a 4 jours
FED Supply Levallois-Perret, France**Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients basé à Levallois-Perret un Assistant ADV.** · **Votre fonction**: ...
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Assistante Adv
il y a 6 jours
MELEO Clichy, France**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANTE ADV H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) au Responsable ADV vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administration des ventes. · Vous aurez pour missions: · - De ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Stericycle Fontenay-sous-Bois, France**About Us**: · **Position Purpose**: · The SOC improves the efficiency of administrative follow-up by coordinating all central support operations for French customers. · **Key Job Activities**: · Enter, create and update customer accounts in SAP. · Create orders for automatic an ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Arcade Tertiaire Levallois-Perret, FranceArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Adsearch Neuilly-sur-Seine, France**En Bref : Bagneux - CDI- 35/40K€ - Assistant ADV (F/H) - Secteur industriel** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes fr ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
SKILLS Levallois-Perret, FranceNous recherchons un assistant ADV H/F pour l'un de nos clients situé à Levallois - Perret: · Vous aurez pour mission: · - la gestion de la relation client · - la facturation · - le suivi des livraisons · - la gestion des stocks · - l'enregistrement des commandes · - le suivi des ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Tessan Levallois-Perret, FranceTessan se développe dans toute la France (avec plus de 500 dispositifs déployés en 3 ans, et ce n'est qu'un début ;) ) et cherche à recruter son Assistant(e) ADV pour organiser et assurer la gestion des contrats et travailler avec toutes nos équipes (sales, opération, CSM..) sur ...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Robert Half France Levallois-Perret, France**A propos de notre client** · Notre client, une société spécialisé dans l'agriculture (distribution de matières fertilisantes pour les grandes cultures et cultures spéciales), basé à Levallois Perret, recherche un Assistant ADV H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. · **Miss ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Adsearch Neuilly-sur-Seine, France**En Bref : Bagneux CDI- 35/40K€ - Assistant ADV (F/H) - Secteur industriel** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes fran ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Courbevoie, FranceNous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'IT, un assistant ADV H/F, dans le cadre d'un CDI. Vous réceptionnez les demandes clients et prenez en compte leur besoin. Vous traitez la facturation (AT, forfait, astreintes, frais...). Vous suivez et validez les ...
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Assistant Adv
il y a 4 jours
LAVOLLEE SA Levallois-Perret, FranceIl ou elle aura pour missions principales: · - Assurer la saisie et le suivi des commandes, des bons de livraison et la facturation des clients · - Assurer la saisie, le suivi, la réception et les facturations des achats commettants · - Assurer la gestion des stocks · - Organiser ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
Manufactori - TCM Studio Clichy, FranceCDD temps partiel de 3 mois (19h réparties sur 4 jours ) renouvelable en vue d'une embauche en CDI. · Manufactori est une TPE attachée aux valeurs humaines, spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de mobilier et d'objets de décoration. Notre clientèle es ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
ARCADE Tertiaire Neuilly-sur-Seine, FranceArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
DQE SOFTWARE Levallois-Perret, France**L'ENTREPRISE** · Depuis 15 ans, nous plaçons l'innovation au cœur de notre solution DQE One pour garantir l'intégrité des données de contact et la vue 360° des clients. DQE One permet de nettoyer et de dédoublonner les bases de données client, et propose une aide à la saisie et ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Nibelis Levallois-Perret, FranceLEVALLOIS PERRET · CDI · Temps plein · **Description société**: · **Description du poste**: · Dans le contexte de sa croissance, Nibelis souhaite recruter un Assistant ADV H/F. · Rattaché(e) à la direction commerciale vous prenez en charge le processus de facturation, la saisie d ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
GITEC Courbevoie, FranceGITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 9 mois. · Vos missions principales seront les suivantes: · - Relance des clients · - Relance des offres commerciales · - Saisie des données dans le CRM · ...
Assistant ADV h/f - Levallois-Perret, France - OTO TECHNOLOGY
Description
OTO Technology accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d'innovation.
Depuis 2011 nos équipes misent sur l'intelligence collective et l'engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses clients présents à l'international. (France, US, Japon).
Aujourd'hui nous comptons 45 collaborateurs qui interviennent autour de 2 pôles d'activité :
Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d'évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.
Vos missions
Missions :
Directement rattaché à notre CFO , vous interviendrez en support sur toute la chaine de facturation (clients et fournisseurs) ainsi qu'en comptabilité, sur un périmètre de 2 sociétés.
Plus concrètement, au quotidien vous interviendrez en autonomie sur 3 volets :
Gestion de la facturation et suivi
Suivi de la relation clients :
Gestion des factures fournisseurs / comptabilité :
Vos compétences
Profil recherché
Compétences techniques
Aptitudes professionnelles
Avantages
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