Assistant de Direction - Paris, France - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons**:
**1 Assistant de direction H/F**

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?

**Et si vous étiez fait pour** Harmonie Mutuelle **

**Le poste**:
**Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l'informatique, vous réaliserez 1 mission principale.**

***
**Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation des comptes-rendus, gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...) au sein d'un pôle de plusieurs assistantes.**

***
**Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires.)**

**Vos missions principales**:

- Assister plusieurs directeurs et la direction Support DOT SI dans la gestion de leurs activités, gestion des plannings et des agendas, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions, accueil et prise de rendez-vous.
- Contribuer aux travaux du pôle assistanat (3 assistantes) de la DOT : participation à tour de rôle au comité de direction et rédaction des comptes rendus, des points RH, des comités d'engagement des dépenses, et tout autre comité ou réunion
- Assurer le suivi des mouvements des collaborateurs internes ou externes, gestion des fournitures, suivi du plan d'occupation des locaux, suivi des frais généraux, mise à jour de l'organigramme, traitement du courrier, revue et suivi des baux, des badges, consolidation de reporting, classement de documents au sein des répertoires commun.
- Contribuer au suivi contractuel avec les clients et les fournisseurs : réalisation de conventions de service en lien avec le service juridique, mise à jour des avenants, etc..

**Votre profil et vos atouts**:

- De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités
- Votre adaptabilité et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts indispensables pour la réussite de votre mission
- Vous êtes à l'aise avec le pack office Word, Outlook, Excel (TCD), PPT, Teams
- Vous maitrisez la gestion d'agenda, la prise de note et la rédaction de compte rendu
- Vous avez une appétence particulière pour les thématiques juridiques
- Vous êtes à l'aise avec la répartition de travail dans un groupe, avec des interlocuteurs multi-sites et multi-direction
- Temps complet

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat **:CDI
Temps complet

**Rémunération**: Selon profil + avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte déjeuner)

**Référence**: HM/2023/771

**A propos, qui sommes-nous ?**

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d'adhérents, entreprises et entrepreneurs. Devenue en 2021, _entreprise mutualiste à mission_, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.

Harmonie Mutuelle s'engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l'intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c'est s'engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous