- Accueil téléphonique.
- Suivi du courrier électronique et papier.
- Gestion de l'agenda.
- Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions.
- Organisation des déplacements.
- Élaboration du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de coordination (CODIR) et d'outils internes de partage d'information (lettre mensuelle, calendrier, relevé de décision, projets prioritaires ...).
- contribution au suivi d'activités de la direction (coordination, veille, notes).
- coordination de l'information en interne et en externe (élus, services des communes, autres directions, etc.).
- Rédaction, mise en forme et édition de courriers, documents et comptes-rendus.
- Organisation des déplacements au sein et en dehors de l'agglomération (réservations moyens de transports et hébergement, préparation des ordres de mission, dossier remboursement de frais).
- Animation de l'espace collaboratif (intranet) de la DGERI.
- Animation du réseau des assistantes DGERI.
- Appui au secrétariat de la Mission Appui et Coordination (MAC) en l'absence de l'assistante de la MAC ou en cas de pics d'activité.
- Appui à l'événementiel de la Direction Europe et International (DEI)
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et métiers (Microsoft office, Outlook, Postman).
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée.
- Maîtrise des méthodes d'organisation et de classement.
- Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Polyvalence et capacité de priorisation.
- Expérience réussie et significative à un poste similaire.
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
LIP Solutions RH Nantes Nantes, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre agence recrute, ...
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Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
Nantes Métropole Gestion Equipements (NGE) Nantes, FranceNous recherchons un.e **Secrétaire de Direction **pour une mission intérimaire de remplacement **du 4 au 27 janvier 2023.** · Vous aurez pour **principales missions** d'assurer l'ouverture du courrier, d'organiser des événements internes et des déplacements (en lien avec l'assist ...
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
Centre hospitalier Alphonse Guérin Nantes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
SMPI Nantes, France**About us** · Nous sommes professionnels · Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Fondation Partage et Vie Nantes, FranceCDI - H/F · Temps plein · Maison de retraite médicalisée · Nouvelle-Aquitaine > Deux-Sèvres > La Rochénard · 13/04/2023**Description de l'établissement**: · **Partage et Vie** recherche un **Secrétaire de direction, H/F** · Lieu : La Rochénard (79) · Résidence : Clodomir Arnaud · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Résidence Clodomir Arnaud Nantes, France2023_04_SM_132_001 · Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement d': · - Accueil des salariés (dossiers administratifs) · - Réponses aux sollicitations des salariés (demande de renseignements, d'attestations, questionnements divers su ...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
ASSOCIATION EMMANUELLE Nantes, France**À propos de nous**: · L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). ...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
S.C.N.H Fasthôtel Nantes, FrancePour notre siège situé à Rezé , nous recherchons un(e) secrétaire de direction. · Les missions proposées sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs · - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus · ...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
MEDICOOP France Nantes, France**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. · **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** · **Votre environnement de travail**: · Dans ...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
ASSOCIATION EMMANUELLE Nantes, France**À propos de nous**: · L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). ...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Fondation OVE Nantes, FranceType de contrat- CDD/Remplacement · - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - DITEP Lamoricière à Nantes- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: · Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
LES JASMINS Nantes, FranceNous recherchons de nouveaux collaborateurs à la résidence Les Jasmins de Bréal-sous-Montfort · - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique · - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance · - Vous véhiculez l'image de marque de la résidence et ass ...
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Secrétaire de Direction
il y a 8 heures
Nantes Métropole Nantes, France**Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire de direction H/F · **Nature de l'emploi**: · CDD · **Durée du contrat**: · Non spécifié · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, In ...
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Secrétaire de Direction
il y a 8 heures
Adapei Maine-et-Loire (49) Nantes, France1/06/2023 · OFFRE D'EMPLOI · **Odéa** · **POLE ENTREPRISES ADAPTEES** · **recrute en CDI** · **1 Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées · **Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle EA, et en lien avec l'Assistante des** · **Ressources Humaines du ...
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Secretaire de Direction
il y a 2 jours
Etablissement de Santé Baugeois Vallée Nantes, Francede l'établissement: · L'établissement de Santé Baugeois vallée est un hôpital public de proximité. Il regroupe 4 sites, répartis sur Baugé, Beaufort, Mazé et La Ménitré, avec 3 domaines d'activités: · - Hôpital (Soins de Suite et Réadaptation, Médecine) ; · - Hébergement (EHPAD, ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
INRAE Nantes, France49070 BEAUCOUZE _ · **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** · **Présentation d'INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en c ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
CHU de Nantes Nantes, France**A propos de nous**: · Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de collaborateurs comme le 1er employeur de la région. · Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Département de Loire-Atlantique Nantes, France-Publish on 27/07/23 · (Ref : A-SDDA) · CDD - 3 mois · Ancenis-Saint-Géréon · Délégation Ancenis · Direction de la délégation · Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation · **Profil souhaité**: · Filière Administrative · Catégorie B · Cadre d'emploi : Ré · **Ré ...
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Secrétaire Auprès de La Direction
il y a 1 semaine
Adaes44 Nantes, FranceL'Adaes44 recherche pour sa · Direction générale · Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) · 1 secrétaire auprès de la direction H/F · CDI à compter du 08/01/2024 · Temps plein - 35 heures · motif : création de poste · - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) · - Mutuell ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
SOS Villages d'enfants Sainte-Luce-sur-Loire, FranceDE L'OFFRE · Département : Loire-Atlantique (44) · **Il faut tout un village pour grandir** · **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d'Enfants en participant à une grande aventure humaine**. · Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants ac ...
Secrétaire de direction H/F - Nantes, France - Nantes Métropole
Description
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire de direction H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
4 mois
Temps de travail
Temps complet
Description du service
DGERI – Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International
Description de la mission
Vous assistez la directrice générale adjointe. Vous travailler en binôme avec l'assistante de la Mission Appui Coordination MAC. À ce titre vos missions sont :
Effectuer le Secrétariat de direction générale :
Profil (Compétences)
Compétences et/ou expériences attendues
Localisation du poste
Lieu d'exercice des fonctions
Nantes
