Assistant Polyvalent - Clichy, France - 1001 Intérims

1001 Intérims

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) à Clichy 92110.

Notre agence PLACEMENT, acteur dans le référencement en prévention et maîtrise des risques, un(e) Assistant(e) administratif polyvalent à Clichy

**Vos missions seront polyvalentes**:

- Accueil + remise des badges, en complément des assistants commerciaux
- Réalisation du relevé mensuel sur la machine à affranchir et vérification avec la facture de la Poste
- Réception des colis et recommandés amenés par les coursiers
- Relation avec les équipes services généraux
- Relation avec les équipes DSI pour le Réseau informatique (gérer les coupures, implantations, modifications de lignes avec le service informatique et le prestataire)
- Suivi du photocopieur (maintenance de premier niveau, commande cartouches, relation avec les services généraux et le prestataire pour résolution de pannes)
- Suivi de la réalisation des maintenances annuelles du matériel lié à la sécurité (vérification des extincteurs, de la climatisation et vérification annuelle électrique)
- Suivi du contrat avec la société de ménage pour différents petits problèmes à régler (taches, moquettes, etc.)
- Gestion des approvisionnements (commandes des fournitures de bureau ainsi que les fournitures pour photocopieurs, imprimantes, commande de la papeterie et rangement)
- Mise à jour du tableau d'affichage (comptes-rendus, notes d'informations générales...)
- Remise des badges contrôle d'accès
- Préparation des commandes clients sur place et vente directe aux clients et stagiaires (facturation et enregistrement dans tableaux des ventes).
- Préparation des clicks&collects
- Information nouveaux produits aux libraires
- Gestion de la caisse et édition des tickets
- Sortie des états comptables de fin de mois (caisses, Z...)
- Gestion des stocks d'ouvrages

Vous êtes titulaire de formation dans le domaine de l'assistanat et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une certaine aisance relationnelle, êtes organisé(e), excellente présentation, adaptable et polyvalence.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Rémunération à convenir.