Secrétaire médicale en chirurgie hépato biliaire F/H - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale en chirurgie hépato biliaire F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7 h 30 (variabilité entre 8h et 18h), Repos hebdomadaires le week-end et jour férié

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

· Le service est spécialisé dans la prise en charge des maladies du pancréas, foie et maladie des voies biliaires ; Il est également spécialisé dans la transplantation hépatique, le don intra familiale et la technique opératoire de cœlioscopie et sous robot assisté

· Prise en charge de toutes les pathologies digestives chirurgicales (chirurgie hépatique dont la transplantation, chirurgie pancréatique)

Lunité est composée de :

27 lits dhospitalisation situés au 2ème étage

Une unité de 2 lits située au 9ème étage (réservés particulièrement aux examens complémentaires : PBH, EE avec ponction, CPRE, Pose de prothèses hépatique et pancréatique, Radio fréquences etc.)

Une unité de consultation (composée de 2 boxes de consultations et 1 salle d'attente)

Léquipe médicale est composée de 4 PU - PH dont 1 chef de service, 3 PH, 2 assistants, 2 chefs de clinique, 6 internes

Léquipe paramédicale est composée de 1 cadre de santé, 21 IDE, dont 2 infirmière coordinatrice et 2 infirmières de consultations, 17 AS dont 2 secrétaires hospitalières et 4 secrétaires médicales 1 psychologue, 1 assistante sociale et 1 diététicienne

Vos missions

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Gérer lagenda du ou des médecins en responsabilité et prise des messages téléphoniques

Assurer laccueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous (ou rdv de consultation)

Assurer la saisie et mise en forme des courriers de consultations

Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine dactivité : CRO, RCP

Organiser et programmer les hospitalisations en vue dune chirurgie

Organiser les différents examens dans le bilan pré opératoire

Programmer les interventions chirurgicales dans le logiciel ORBIS BLOC

Classer les examens complémentaires des résultats danapath et envoi des résultats

Archivage des dossiers et rangement des dossiers TH en hépatologie

Assurer la distribution du courrier interne et externe, le classer

Mettre en forme des documents pour interventions (congrès, conférences)

Rechercher et prépare les dossiers et pacs pour les différents staffs

Rédiger le compte rendu du staff le jour même, le mettre à jour dans ORBIS BLOC et appeler les patients suite au staff de programmation

Profil recherché

Bonnes connaissances du vocabulaire médical
Bonne connaissance de l'orthographe
Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptation
Organisation et méthode
Discrétion et respect du secret professionnel
Sens de la communication et des contacts
Esprit d'équipe
Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances

Diplômes : Bac SMS ou niveau équivalent et concours d'entrée

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking et de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP