Office & Happiness Manager - Paris, France - Treatwell

Treatwell

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Office & Happiness Manager**

Dans un contexte de forte croissance, la team Treatwell s'agrandit

Nous recherchons donc nos futures pépites Tu intégreras notre équipe People & Talent qui a pour missions principales d'acquérir puis de développer nos talents dans le but de révolutionner le monde de la beauté et du bien-être.

Dès ton arrivée tu bénéficieras d'une semaine complète d'onboarding pour tout apprendre de nos équipes et de notre produit, puis tu seras accompagné-e par Jade, notre super RRH pour prendre en main ton poste et monter en compétences.

Véritable pilier auprès des collaborateurs, tu deviendras rapidement un-e de leur interlocuteur-trice privilégié-é

**Tes missions au quotidien**:
Maintenance des espaces de travail
- Tu seras responsable de la sécurité de nos magnifiques bureaux Premier point de contact de notre prestataire SnapDesk et en collaboration avec eux, tu veilleras quotidiennement au bon fonctionnement de nos bureaux ainsi qu'à l'approvisionnement des éventuelles fournitures manquantes ;
- Tu seras référent-e de la gestion du courrier et des colis ainsi que des fournitures (mobilier, snacking, matériel).

Gestion des prestataires

Tu t'assureras de la bonne facturation des prestataires en collaboration avec l'équipe finance (justificatif des achats, départements, transports professionnels, erreur de facturation) et tu es référent-e de certains de nos fournisseurs/prestataires (assurances, légal, services ) notamment de la gestion de notre flotte automobile pour nos commerciaux.

Employee experience
- Tu auras un rôle très important auprès des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie, ainsi tu seras en charge de l'onboarding et l'offboarding de nos employés en collaboration avec Nora, notre People Manager ;
- Tu seras en lien avec l'équipe IT du groupe pour veiller à ce que nos collaborateurs France aient tous les accès aux outils nécessaires à la bonne exécution de leurs fonctions ;
- Tu participeras activement aux projets internationaux avec les Office Managers des autres pays du groupe ;
- Tu deviendras un acteur majeur de l'expérience employé Treatwell et tu veilleras à partager notre culture, nos valeurs et tu optimiseras l'environnement de travail de nos Treatwellers ; Tu animeras notre communication interne et piloteras tous nos événements festifs (summer / christmas party, pots de départs/d'intégrations, semaine QVT, etc)

**A propos de toi**:

- Tu as déjà eu une première expérience dans la vie active, sur un poste polyvalent et dans les relations humaines ;
- Peu importe ton diplôme nous cherchons avant tout un-e vrai-e Team Player qui aime fédérer et créer une cohésion d'équipe ;
- Tu fais preuve d'adaptabilité dans les situations d'urgence et tu sais gérer tes priorités. L'inconnu et les aléas sont des challenges quotidiens et ne t'effraies pas car tu es proactif-ve et autonome
- Tu es connu-e pour ton relationnel, ton optimisme, ta bonne humeur, ton écoute et ton énergie débordante ;
- Tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint & GoogleWorkspace) et idéalement tu as déjà travaillé sur Mac ;
- You are fluent in English & French (but don't worry la French touch is not a problem at all)

**A propos de nous**:
Bienvenue chez Treatwell, nice to meet you

Nous sommes une *super* équipe forte de 900 talents présents aux 4 coins de l'Europe. Notre défi : proposer le meilleur service de réservation de soins beauté en ligne et offrir à nos partenaires de se digitaliser grâce à un logiciel de gestion et un accompagnement sur-mesure à 360°.

Avec plus de 55,000 salons partenaires présents dans 13 pays et plus de 8 millions de réservations chaque mois, nous connectons les meilleurs salons d'Europe avec leur clients 24h/2h et 7j/7.

Notre mission ne s'arrête pas là. Treatwell a pour ambition de révolutionner la communauté digitale de la beauté et de la coiffure et de continuer sa route vers le succès.

Vous pensez avoir les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe ? Votre nouveau challenge professionnel se trouve peut-être ici.

**Ce que nous t'offrons**:

- Une carte Swile à hauteur de 10€ par jour ;
- Un bon cadeau Treatwell de 40€ par mois afin de te faire chouchouter ;
- Package de 28 jours de vacances ;
- Ordinateur et téléphone portable ;
- Télétravail hybride + des jours de remote à l'étranger possibles ;
- Un accès à notre CSE pour bénéficier de réductions tout au long de l'année ;
- Une formation et un accompagnement sur-mesure ;
- Accès à de magnifiques bureaux en plein coeur de Paris et pets friendly ;
- Mais surtout une superbe ambiance et des teams building toute l'année

**Déroulement des entretiens**:
1°) Entretien téléphonique avec Lou, notre Talent Acquisition Partner ;
2°) Entretien dans nos bureaux avec Jade, notre RRH et ta fut