Assistant(E) Administrative - Gennevilliers, France - ORBILITY - OSP HOLDING

ORBILITY - OSP HOLDING
ORBILITY - OSP HOLDING
Entreprise vérifiée
Gennevilliers, France

il y a 6 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le groupe Orbility est un des leaders de la fourniture de systèmes automatisés de gestion de parkings. Présent dans plus 30 pays à travers ses propres sociétés (France, Royaume-Uni, Etats-Unis, Canada et Espagne) et son réseau de partenaires distributeurs.

Créé en 2018, et s'appuyant sur une longue expérience des systèmes de gestion de parking, le groupe Orbility est une société indépendante soutenue par l'équipe Andera MidCap d'Andera Partners, ayant pour objectif de devenir un acteur incontournable de la mobilité urbaine en France et à l'international.

**Mission**:
Assurer l'administration du Service Pièces détachées / Travaux

**Tâches et Responsabilités**:
Orbility, Constructeur d'équipements péagers de Parking, recherche un/une assistant(e) administrative du Service Pièces Détachées et Travaux de son Service Après-vente.

Rattaché au Directeur du Service Client, il ou elle aura en charge:

- La gestion administrative depuis le devis jusqu'à la livraison au travers de notre ERP (SAP By Design).
- L'approvisionnement en pièces détachées de nos agences SAV
- Le suivi des stocks
- La relation administrative avec nos agences SAV
- La gestion des RMA
- L'établissement d'offres commerciales de nos produits / Pièces SAV.
- La relance visant la croissance de notre Chiffre d'Affaires SAV.
- La relation avec nos Clients / Fournisseurs / Prestataires.
- La relation administrative avec les services Achat, Production, Logistique, Ordonnancement.
- Le maintien à jour de nos tableaux de suivi.
- L'établissement et la tenue de KPI.
- L'amélioration des processus existants en relation avec l'activité.

Ce poste a un impact fort et direct sur la qualité de notre Service Clients. L'assistant(e) administrative sera garant(e) des délais de réponse, d'approvisionnement et de livraison de nos produits SAV.

**Profil**:
Ayant une expérience mínimale de 2 à 3 ans dans la gestion administrative, une bonne maitrise des outils office, maitrise de l'ERP By Design serait un plus.

**Compétences**

**Techniques**:
Administration, maitrise des outils informatique pack office Windows et particulièrement Excel, maitrise de l'ERP SAP By Design.

**Relationnelles**:
Capacité de communication, de travail en équipe, sens du commerce et de l'après-vente

**Personnelles**:
Dynamique, proactive, positive, ayant le sens de la qualité de Service, la conscience de l'urgence, sachant évoluer dans un univers technique.

**Langues**:
Anglais lu et écrit

**Autres**:
Poste sédentaire basé à Gennevilliers

Gérer le niveau des stocks et superviser la livraison, Établir les contrats d'achats, Suivre les conditions d'exécution des contrats, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Assurer l'interface entre les fournisseurs, les services de production et le commercial, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, S'adapter aux évolutions des réglementations, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Conduire la gestion d'un projet, Définir les besoins en approvisionnement, Identifier et sélectionner les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Evaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes, Etablir un cahier des charges, Négocier les prix et les délais, Etablir les contrats d'achats
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