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Marseille

    Assistant-e en gestion financière et comptable H/F - Provence, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Provence, France

    il y a 6 jours

    Cnrs background
    NOEMI
    Description

    Informations générales

    Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
    Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
    Référence : UMR7249-MOBINT-Z56005
    Lieu de travail : MARSEILLE 13
    Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
    Date de publication : mardi 30 avril 2024
    Session : Campagne Printemps 2024
    Groupe de Fonction : AIG2
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

    Missions

    L' Assistant-e en gestion financière et comptable aura pour mission d'assurer la gestion financière
    des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité ainsi que de la dotation du
    laboratoire (en soutien), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
    domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles.

    Activités

    L'Assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté-e au service gestion financière au
    sein des services communs du laboratoire. Les activités sont:
    * assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de
    contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 5 outils de
    gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico et 2 plateformes numériques. Ces actes
    comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type
    de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement et archivage des pièces et
    justificatifs d'opérations financières, collection et contrôle des pièces justificatives nécessaires
    aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires.

    * établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables
    scientifiques et le coordinateur du service.

    * suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec
    le coordinateur du service de gestion.

    * participer à la formation de nouvelles recrues CDDs du service et apporter son aide aux autres
    gestionnaires lors de surcharge d'activité du service.

    Compétences

    Connaissances en finances publiques et marchés publics.
    - Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières
    - Maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques.
    - Exécuter et suivre des dépenses et des recettes.
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier établi et un cadre de gestion multi-tutelles
    complexe.
    - Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie.
    - Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
    - Savoir travailler en équipe.

    Contexte de travail

    L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du coordinateur du service gestion. Ses
    interlocuteurs seront : les gestionnaires homologues au sein des 3 tutelles et 2 filiales,
    l'ensemble du personnel du laboratoire et plus particulièrement les trois autres gestionnaires, et
    le coordinateur du service de gestion financière ainsi que la responsable administrative et les
    autres collègues des services communs de l'unité.
    Durée de travail : 7h42/jour durant les heures d'ouverture du laboratoire, télétravail possible.

    L'Institut Fresnel est composé d'environ 200 personnes (dont 100 personnels permanents chercheurs,
    enseignant-chercheurs et ITA) et est rattaché à 3 tutelles ; AMU, CNRS, ECM et 2 filiales privées :
    Protisvalor et Centrale Innovation. Il est situé sur le campus de St Jérôme. Les services communs
    sont composés des services informatique, RH, accueil/logistique, mécanique/instrumentation,
    communication, et gestion financière.
    Les équipes gérées par l'agent comprendront une quinzaine de chercheurs/enseignant-chercheurs/ITA,
    ce qui représente environ 30 contrats pour un montant total d'environ 2 M€.

    Le laboratoire étant en ZRR (zone à régime restrictif) l'avis favorable du Fonctionnaire Sécurité
    Défense est indispensable à la validation de la décision finale et à l'arrivée du candidat au
    laboratoire.


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