Gestion Administrative Du Grants Office - Paris e, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Gestion administrative du Grants Office - Pôle Europe - F/H

**Missions/Activités**:
Rattaché-e à la responsable du Grants Office (GO) Europe, le-la coordinateur-rice aura les missions suivantes:
CONTROLE QUALITE ET VIE DU POLE:

- Mise à jour des tableaux de bord de l'activité du pôle, en soutien à la responsable du pôle
- Vérification et mise à jour des bases de données et outils du GO : suivi des dépôts, liste des opportunités de financement, calendriers prévisionnels, intranet
- Gestion documentaire et archivage
- Aide à l'organisation d'événements et aux actions de communication du pôle.

SOUTIEN AUX CHEFS DE PROJET:

- Soutien à la coordination administrative du projet
- Soutien à la préparation des rapports techniques périodiques

SUIVI DE CONTRATS ET DE PARTENARIATS:

- Contractualisation des bourses individuelles Marie Skłodowska-Curie (MSCA)
- Suivi des partenariats H2020/Horizon Europe selon l'activité

**Profil**:
Formations et compétences:

- Titulaire d'un BTS type Assistant-e de Direction
- Parfaite maitrise du Pack Office
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Anglais courant

Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire

Savoir-être:

- Rigueur, organisation et efficacité, sens des priorités et esprit d'initiative/force de proposition
- Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service, capacité d'écoute et d'échange

PasteurRecrute2

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:

- Anglais (C1 - Maîtrise)
- Français (C1 - Maîtrise)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
04/12/2023