Coordinateur Services Généraux - Paris e, France - Annette K

Annette K

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Situé en bord de Seine au niveau du Parc André Citroën (15ème), le bateau « Annette K » est **LE tout nouveau lieu de vie de Paris.**

Ce lieu, autant dédié aux sportifs, aux festifs ou simplement aux curieux, a ouvert ses portes l'automne dernier. C'est un lieu créé et opéré par l'équipe de « Why Not Productions », producteurs de cinéma, mais aussi cocréateurs des légendaires guinguettes « Rosa Bonheur ».

Aujourd'hui nous cherchons notre Coordinateur/trice des Services Généraux H/F/X afin de nous accompagner dans notre quotidien.

**Services généraux**
- Créer et faire appliquer optimiser la politique de gestion des services généraux;
- Superviser le ménage, et l'entretien des locaux sur l'ensemble du site;
- Analyser et définir les besoins des différents services et activités,
- Optimiser les coûts,
- S'occuper des achats de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Réaliser des reporting sur son activité,
- Établir, négocier, et entretenir les partenariats avec les différents prestataires et fournisseurs,
- Coordonner et s'occuper de la gestion du courrier,
- Assurer le suivi des contrats généraux (baux, assurances, courrier, énergie, entretien, etc.)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, cartouches d'encre, café électroménager, etc. ;
**Stock**
- Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons ;
- Assurer un rangement optimal et logique dans les espaces de stockages ;
- Gérer l'approvisionnement, les stocks et superviser les rangements ;
- Effectuer un inventaire hebdomadaire ;
- Superviser la blanchisserie, et gérer son stock ;
- Assurer et superviser la mise en place et la logistique afférentes aux divers événements programmés,

**Hygiène et sécurité**:

- Garantir le respect des règles de sécurité réglementaires et en vigueur;
- Intégrer les enjeux environnementaux et sociétaux dans ses actions ;
**Gestion des prestataires et des contrats**:

- Mettre en concurrence, sélectionner les fournisseurs, et établir les cahiers des charges afin de les consulter ;
- Gérer l'ensemble des contrats de prestations ;
- Gérer l'ensemble des contrôles réglementaires (électrique, extinction incendie, etc.) ;
- Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'exploitation de la Société._

**Notre profil idéal**:
Le/la Coordinateur/trice H/F/X des Services Généraux sera amené.e à mener une mission transversale au sein d'Annette K, prenant en compte les spécificités de nos différentes activités. Nous recherchons une personne:

- Ayant au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire,
- Autonome, organisée et méthodique,
- Ayant une grande aisance relationnelle avec un excellent sens de la négociation,
- Ayant le goût du travail collectif et un sens du service développé,
- Ayant la capacité de réaliser des tableaux de bords et d'élaborer et suivre un budget,
- Maîtrisant les outils bureautique (Word, Excel...)

**Les petits +**:
Pour vous, rejoindre une notre équipe c'est:

- Un cadre de travail exceptionnel (tout le monde n'a pas la chance de travailler dans une barge « pieds dans l'eau » sur les bords de Seine)
- Une équipe jeune et dynamique
- Des missions stimulantes et du challenge au quotidien
- Des perspectives d'évolution
- 1 Mutuelle santé et le remboursement de 50% du titre de transport,

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 500,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person