Gestionnaire de Scolarité - Paris, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'UFR DEG de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion de la scolarité des étudiants de 1ère année de Licence.

**Activités principales**
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants au quotidien, en direct ou par mail ;
- Vérifier ou inscrire pédagogiquement les étudiants
- Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (Régimes spéciaux, réorientation, cours de soutien, DPP, contrôle de l'assiduité, etc.)
- Gérer les groupes de TD en fonction des incompatibilités, en lien avec le service des emplois du temps ;
- Organiser les examens des étudiants en RSE, sportifs de haut niveau pour les contrôles continus
- Convoquer les étudiants aux examens (élaboration des calendriers d'examens sur Excel, préparer le matériel pour les contrôles continus et terminaux, réserver les salles pour les contrôles continus et mettre en place le planning des surveillants pour les examens) ;
- Paramétrer la correction des QCM avec le logiciel QCM Manager
- Préparer des maquettes et fichiers d'export pour la saisie des notes à distance par les enseignants ;
- Apporter une aide aux enseignants pour la saisie des notes, importer les fichiers d'export de notes et gérer les problèmes s'y référent ;
- Vérifier les PV en vue des délibérations des jurys, constituer un appui pour les membres de jury ;
- Traiter les réclamations suite à la proclamation des résultats en coordination avec la responsable du bureau des licences,
- Archiver les documents.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac à Bac+2 orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

Lieu d'exercice : UFR DEG, Campus universitaire d'Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2023

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 15/08/2023