- Gestion du programme Bénévoles Recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l'événement
- Activation du réseau depuis notre base de données et prospection
- Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires
- Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus
- Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles
- Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes
- Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges)
- Mise en place de l'événement
- Réalisation d'une enquête de satisfaction bénévoles.
- Préparation des parcours
- Participation aux repérages des parcours
- Mise à jour du dossier de matériel urbain.
- Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
- Mise en œuvre du plan de communication local
- Communication sur les réseaux sociaux
- Facturation
- Bac +1 à +3 en école d'événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet)
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT)
- La maîtrise des outils de PAO serait un plus
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un atout
Chargé(e) de projet événementiel sur un marathon - Lyon, France - Win Sport School
Description
Chargé(e) de projet événementiel sur un marathon
Référence :
Etablissement : Lyon
Domaine : Bachelor Événementiel sportif
Type de poste : Chargé(e) de projet événementiel
Type de contrat : Stage
Secteur :
Localisation : 57 rue de st cyr ,
WIN Sport School Lyon, école de management du sport du Bac +1 au Bac +5, recherche pour l'un de ses partenaires, un ou une chargé(e) de projet événementiel sur un marathon.
Vous entrez en formation en Bachelor Responsable Evénementiel Sportif à l'école WIN Sport School de Lyon en septembre 2023.
Missions :
La liste des missions n'est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement.
Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par l'Assistant chef de projet événementiel de la course
Profil recherché