Stage - Assistant Organisation - Salons (H/F) - Boulogne-Billancourt, France - A.S.O

A.S.O

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d'événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l'ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.
A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.
Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.
Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L'Équipe.

**Description de la mission**
Vous participez à la mise en œuvre des prestations Salons/Expos/Activations commercialisées et organisées par A.S.O. sur certaines épreuves : Harmonie Mutuelle Semi de Paris, Run Expérience, Run In Lyon, Etape du Tour de France, Fan Park Tour de France, etc.
Vous aurez comme principales missions:

- Assurer le suivi d'une ou plusieurs activations en lien avec nos épreuves
- Répondre aux demandes du client
- Contacter les prestataires
- Livrer l'activation sur l'évènement
- Participer à l'organisation des Fan Park du Tour de France et Fan Zone du Tour de France Femme avec Zwift
- Recueillir les besoins techniques de chacun des partenaires présents
- Organiser un programme d'animation
- Centraliser les besoins en accréditations et parkings des exposants
- Compiler les clips vidéos promotionnels
- Participer à la mise en œuvre des prestations contractuelles des clients sur les salons
- Assurer un lien permanent avec les clients, leurs agences et prestataires:

- réceptionner les éléments techniques et préparer les dossiers techniques
- effectuer et suivre les relances clients,
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des animations prévues
- Réaliser un suivi régulier grâce à des tableaux de bords exposants
- Participer aux brainstorming et debriefings internes

**Description du profil**
- Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+4/5 en École de commerce, d'ingénieur ou Université.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion de projets dans l'évènementiel.
- Vous avez un bon niveau d'anglais
- Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre autonomie.

**Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.**

**Nous rejoindre**
Rejoindre A.S.O. c'est:

- Rejoindre le leader reconnu dans l'organisation d'événements sportifs « hors stades »
- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs
- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.
- Faire partie d'une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation
- S'approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)
- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

Type d'emploi : Stage