Assistant Administratif - Issy-les-Moulineaux, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 5 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, situé proche d'Issy-les-Moulineaux (92), recrute un Assistant Administratif pour son équipe de Développement Clinique Oncologique EMEA.

Mission d'intérim du 18/09/2023 à 15/03/2024.

Vos missions:

- Vous assistez le Responsable Régional et son équipe, tout en coordonnant leurs agendas
- Vous priorisez la charge de travail impliquant de multiples projets/délais importants
- Vous organisez les ressources nécessaires pour respecter les délais, assurer le succès des projets
- Vous créez des rapports, des documents, des présentations et des modèles à partir de données brutes sous la direction du responsable
- Vous recueillez les données via des recherches sur Internet pour soutenir les activités
- Vous coordonnez la planification, l'organisation, la mise en œuvre d'événements majeurs
- Vous gérez des tâches financières (préparation du budget annuel, examen du budget mensuel, recherche des écarts)
- Vous facilitez les besoins et les activités liés à la location de voitures de groupe dans les sites internationaux
- Vous participez à la planification de l'espace des installations ou à l'aménagement des bureaux selon les besoins
- Vous contribuez à l'orientation des nouveaux assistants administratifs et du personnel
- Vous utilisez des programmes logiciels avancés pour créer des graphiques/tableaux/feuilles de calcul/présentations

**Profil souhaité**:
Titulaire au minimum du baccalauréat, vous disposez d'une expérience significative, de 3 à 5 années d'expérience administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack office (Excel, Powerpoint, Access). D'autres outils sont utilisés : ChemDraw, Filemaker Pro.

Vous avez d'excellentes compétences verbales, écrites et interpersonnelles,

Une connaissance et une compréhension des politiques et procédures administratives,

Des compétences avancées en relecture et en édition de documents techniques,

Une certaine capacité à réviser le travail des assistants administratifs de niveau inférieur.

Expérience avancée dans l'utilisation de logiciels de bureau variés.

Rémunération : à définir avec le manager

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
2083.3 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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