Assistant Administratif Et Commercial - Pantin, France - resadia

Description

Resadia cherche son Assistant administratif et commercial (H/F) pour assurer les missions suivantes, interservices et indispensables à l'efficience de l'entreprise:

- **SECRÉTARIAT** (30% du temps) : accueillir les visiteurs, répondre au standard, traiter le courrier postal, maintenir à jour les annuaires et les bases de données, organiser les réunions, organiser les déplacements, gérer les stocks de moyens généraux, rédiger les comptes rendus des réunions.
- **ASSISTER LE SERVICE ACHATS & PARTENARIATS** (25% du temps) : relayer des informations, prendre en charge des demandes de référencement de fournisseurs, collecter et consolider des reportings d'achats.
- **ASSISTER LE SERVICE ADMINISTRATION DES VENTES** (15% du temps) : collecter, consolider et envoyer des reportings de ventes ; suivre des commandes.
- **ASSISTER LE SERVICE COMMERCIAL** (15% du temps) : gérer le volet administratif des réponses aux appels d'offres.
- **ASSISTER LE SERVICE RESSOURCES MATÉRIELLES** (10% du temps) : déclencher les maintenances périodiques, suivre la résolution des dysfonctionnements.
- **ASSISTER LE SERVICE RH** (5% du temps) : suivre les congés, titres restaurants, médecine du travail, mutuelle et prévoyance.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**SAVOIR-FAIRE**:

- Bac+2 minimum
- Débutants acceptés
- Maîtriser l'expression orale et écrite
- Être à l'aise avec Excel et Outlook
- Être à l'aise avec la navigation sur internet et les sites web
- Savoir utiliser Word, Teams et/ou Sharepoint serait un plus

**SAVOIR-ÊTRE**
- Avant tout, faire preuve d'une grande rigueur
- Être organisé et fiable
- Ne pas craindre de faire des appels téléphoniques
- Être honnête et intègre
- Être technophile
- Être proactif
- Faire preuve de ténacité
- Être aimable

**LE CONTRAT**
- Contrat à durée indéterminée
- Poste basé à Pantin (93)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 136,92€ à 29 365,39€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Pantin)