Chargé de Projet évènementiel - Paris, France - Staffmatch Ile-de-France

Staffmatch Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:

- Développement d'activité - Analyse du besoin et conseil
- Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs,

thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation
- Mettre en œuvre les plans d'action en fonction des objectifs définis

(prospection, taux d'occupation, marge, )
- Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d'organisation
- Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et

financière
- Présenter le projet pour validation
- Gestion administrative et commerciale du dossier
- Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client
- Elaborer les conventions et contractualiser l'opération avec le client (devis,

arrhes)
- Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l'assistant(e)
- Clôturer l'évènement, élaborer le procès-verbal de l'évènement et transmettre

le dossier pour facturation
- Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l'événement par

rapport aux objectifs définis
- Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings.
- Production et coordination des évènements
- Elaborer techniquement l'événement et planifier son organisation
- Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques,

prestataires et espaces) et déjeuner test
- Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production
- Effectuer les demandes d'état des lieux auprès des services interne
- Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA
- Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer

les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)
- Superviser, coordonner l'évènement sur site (Devis ,commander les prestataires, coordonner l'organisation de l'évènement avec les prestataires, supervision, suivi facturations ect...)

**Profil recherché**:

- Je recherche un profil Bac 3 à Bac +5 : Secteur : Evénementiel, hôtellerie, restauration, tourisme.
- Minimum 2 à 4 ans sur poste similaire,
- Maitrise logiciel Ungerboeck Software est un plus,
- Organisation, rigueur et autonomie.