Secrétaire Appui à L'action Managériale - Paris e, France - PREFECTURE REGION IDF

PREFECTURE REGION IDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Vous souhaitez vous investir dans une mission administrative ? Rejoignez-nous

Apprenti(e) secrétaire appui à l'action managériale, vous assisterez le secrétariat particulier de la préfète dans ses tâches quotidiennes.Vos missions seront les suivantes:

- Procéder à la constitution des dossiers de la préfète
- Participer à la gestion de l agenda de la préfète
- Enregistrer les arrivées et départ de notes et de courriers
- Interagir avec les services

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau 5 ou 6 (bac +2 ou bac +3).

Vous êtes organisé(e), vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et le sens du contact.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

**Conditions particulières d'exercice**:

- Présentiel
- Restauration collective sur place
- Temps de travail selon convention

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'organisation
Sens du relationnel

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**Entité**

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.

A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

L'année 2024 sera marquée par une actualité forte à laquelle la Préfecture de Région d'Île-de-France et la Préfecture de Paris se préparent dès maintenant : les Jeux Olympiques et Para-Olympiques de Paris en 2024

**Environnement professionnel**

La préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture
de Paris, exerce, sous l'autorité du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris.

Elle est assistée d'un adjoint.

La préfète secrétaire général aux moyens mutualisés, exerce notamment les attributions suivantes:

- Anime et coordonne l'organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l'Etat en région ;
- Assure le pilotage des budgets opérationnels de programme relatifs aux moyens des administrations déconcentrées et à l'immobilier. Dans ce cadre, il promeut et développe les actions de mutualisation
- Organise et anime une plate-forme régionale « achats » dont l'ensemble des missions est exercé par le bureau des achats régionaux
- Prépare et assure le suivi des décisions et avis relatifs à la mise en œuvre territoriale des programmes définis au 2°du I de l'article 7 de la loi organique du 1er août 2001 susvisée

Le Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés (SGAMM), placé sous l'autorité de la préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés, et de son adjoint, comprend:

- Le service général du soutien opérationnel
- Le service des ressources humaines
- Le service de la modernisation de l'Etat
- Le service des achats et des finances

Le secrétariat général aux moyens mutualisés assure ses missions de soutien au bénéfice des services de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, et des directions régionales suivantes:

- La direction régionale des affaires culturelles (DRAC)
- La direction régionale et interdépartementale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRIAAF)
- La direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

31/08/2023

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE