Assistant Administratif Du Service Aide à Domicile - Nantes, France - CCAS DE FOUGERES
Description
**Société**: Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité. Située à 35 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif fait d'elle un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels.Le CCAS recrute pour son service d'aide à domicile un:
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir début octobre 2023 (Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable)
**Mission**:
Sous l'autorité de la responsable de service et en collaboration avec les autres agents du pôle, vous aurez pour missions de:
- Construire la planification des interventions des auxiliaires de vie sociale chez les bénéficiaires en lien avec un autre agent : réalisation des plannings et réajustements quotidiens en fonction de divers paramètres (besoins des usagers, absences programmées, arrêts de travail)
- Contrôler les heures des aides à domicile et transmettre les éléments au service paie en fin de mois
- Participer à la facturation des prestations aux usagers ainsi qu'aux financeurs, en soutien de l'agent en charge de cette mission
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et de leur famille ainsi que des aides à domicile
- Participer à la démarche qualité et à diverses tâches administratives dans le service en alternance avec les autres agents (archivage, traitement de courriers, commande de matériel)
Vos conditions de travail:
- Horaires de travail de bureau
- Rémunération de base à partir de 1 865 euros brut
- Comité d'entreprise (COS de Fougères)
Candidatures jusqu'au 11 septembre / Entretiens prévus le 27 septembre 2023
**Profil**:
- Vous avez un BTS SP3S ou une formation en comptabilité, secrétariat, ou justifiez d'une première expérience dans ces domaines
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de votre travail
- Vous appréciez le travail en équipe ainsi que le contact avec le public des personnes âgées et en situation de handicap
- Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et vous connaissez ou vous savez rapidement vous adapter aux logiciels métiers
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