Assistant D'agence - Lyon e, France - CRESCENDO EMPLOI

CRESCENDO EMPLOI

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une association offrant des prestations de services variés, un Assistant d'agence H/F.

Intégré(e) au sein d'une agence d'aide à domicile pour favoriser le maintien à domicile des personnes en situation de dépendance (personnes âgées, handicapées, malades, enfants), nous recherchons activement un assistant d'agence afin de travailler en étroite collaboration avec le Responsable d'agence. Vous participerez activement à la gestion administrative de l'agence et à l'organisation RH. A ce titre vos missions seront:
Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings des intervenants (organisation, gestion des absences, congés payés, remplacements, imprévus)
- Saisie des heures des intervenants, suivi des temps de travail
- Traitement du courrier, gestion de la messagerie

Gestion RH:

- Appui au recrutement
- Administration du personnel (suivi des congés, suivi des arrêts maladie, suivi des visites médicales, suivi des registres du personnel, suivi des mutuelles, etc.)

Développement commercial:

- Appui au responsable dans le cadre de l'établissement des devis et des contrats clients
- Prise de commande client
- Gestion des prestations, suivi qualité des interventions, satisfaction clients

Type de contrat : CDI

Prise de poste : ASAP

Durée hebdomadaire : 35H00

Horaires : Lundi au vendredi de 08H30 à 17H00

Salaire : 1800€ à 2000€ brut / mois + primes astreintes de 45€ par journées d'astreinte (astreinte 1 week-end sur 3)

Localisation : Lyon 9

Profil recherché:
Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou d'un DUT Gestion administrative des entreprises, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du service à la personne ou de la mise à disposition de personnel. Autonome, vous possédez le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et de rigueur. Vous aimez le travail en équipe et possédez une capacité à travailler en réseau et en contact avec de multiples interlocuteurs. Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail