Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Quimper, France - Promocash Quimper

Description

**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**

**Rattachement hiérarchique au** : Responsable commercial et administratif (RCA)

**Statut **:Employé

**Niveau**: 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité

Il/elle veille à l'accueil des clients et assure leur encaissement.

Il/elle est le relais de communication entre les clients et les collaborateurs.

Il/elle peut être amené(e) à réaliser des actions commerciales déterminées par le RCA ou le gérant du magasin.

Il/elle effectue les taches administratives et informatiques
- Suivi des pro-formats (rapprochement des factures)
- Qualité du fichier client

**Interlocuteurs internes magasin** : Tous collaborateurs du magasin

**Interlocuteurs externes magasin** : Clients
- Administratives
- Accueillir les clients de manière personnalisée
- Accueillir les fournisseurs
- Assurer le standard téléphonique du magasin
- Saisir les règlements
- Effectuer l'encaissement des clients
- Etre responsable de l'arrêté de caisse selon la procédure
- Participer au suivi et à la relance des impayés
- Effectuer le contrôle des crédits emballages et supports
- Effectuer l'interface entre les clients et les autres membres du magasin
- Participer aux inventaires
- Participer aux actions de facturation et assurer le suivi du planning de facturation
- Assurer une partie des tâches du Responsable Commercial et Administratif (R.C.A.)
- Assurer les commandes de fournitures
- Il/elle peut être amené(e) à effectuer la prise de commandes clients
- Commerciales:

- Participer aux opérations de coordination des actions commerciales
- Peut être amené à gérer un portefeuille de clients

**Compétences techniques/métiers**:

- Avoir le sens du commerce, du relationnel client
- Connaissance de base en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance utilisation outils bureautiques

**Compétences comportementales (qualités clés)**:

- Qualité et aisance relationnelle (physique et téléphonique)
- Rigueur et méthode
- Bonne gestion du temps
- Capacité à écouter et à dialoguer avec l'équipe, sa hiérarchie

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : Jusqu'à € par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 790,91€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Hote/Hotesse de caisse: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel