Secretaire Medicale en Orl - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:21/11/2023

**Date de parution **:21/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE MEDICALE EN ORL F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le Département médico-universitaire (DMU) Chirurgie Tête et Cou et Locomoteur de l'Enfant (COLTE) regroupe 5 spécialités:

- La chirurgie ORL et Cervico-faciale,
- La chirurgie Ophtalmique,
- La chirurgie Maxillo-faciale Orale et Plastie,
- La chirurgie orthopédique,
- La Neurochirurgie.

Le service de chirurgie ORL et Cervico-faciale est localisé dans le bâtiment Laennec et comporte 22 lits et la consultation comporte deux secteurs distincts : l'ORL et l'Audiophonologie.

Les enfants soignés ont de 1 mois à 18 ans.

Les pathologies traitées sont d'ordre médical, chirurgical et endoscopique.

Pathologies médicales : Adénophlégmon, Mastoïdite, Sinusite, Laryngite, Surdité brusque, Hémorragie post-amygdalectomie

Pathologies chirurgicales : Malformations congénitales de la face, Aplasie d'oreille, Tympanoplastie, Otoplastie, Trachéotomie, Chirurgie de la surdité, Atrésie des choanes, Traumatismes : nez, plaie de la langue, Tumeurs, amygdalectomie, adénoïdectomie, pose d'aérateurs transtympaniques

Pathologies endoscopiques : Corps étrangers bronchiques, Corps étrangers œsophagiens, Ingestion caustique

**Vos missions**:
v Secrétariat d'un CCA et de médecins juniors:

- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
- Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus
- Programmation des interventions chirurgicales
- Assurer le suivi des résultats
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer l'agenda des médecins, les appels téléphoniques
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

v Préparation du staff chirurgical hebdomadaire

v Gestion des dossiers de sortants d'hospitalisation

v Gestion des dossiers pour le service juridique

v Assure la gestion des courriers en interne et en externe par roulement : envoi, relève, distribution

v Assure le remplacement de ses collègues en leur absence

**Profil recherché**:

- Qualités et compétences recherchées:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
- Maîtriser le vocabulaire médical
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
- Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès

v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Chirurgie ORL et cervico-faciale