Chargé-e Des Mobilités Internationales - Paris e, France - EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L'EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d'appui technique à la recherche.L'École est membre fondateur de l'Etablissement public Campus Condorcet. La Direction des relations internationales (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique internationale de l'EHESS. En particulier le développement d'accords et de partenariats ainsi que l'accompagnement des mobilités internationales entrantes et sortantes, des étudiants et enseignants, dans le cadre des accords internationaux de l'Ecole et de son programme Professeurs invités. Elle a pour rôle de contribuer à l'amélioration des conditions d'accueil des chercheurs, enseignants et des étudiants. La DRI accompagne la mise en œuvre des dispositifs d'internationalisation de l'EHESS (Séminaire de rentrée plurilingue, ateliers doctoraux à l'international, laboratoires européens )Le-La chargé-e de mobilité internationale est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Relations Internationales. **MISSIONS** Le-La chargé-e de mobilité internationale participe aux missions d'accueil dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies. Il-Elle participe aux évènements organisés par la DRI. Il/elle travaille en équipe avec les agents de la DRI. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Programme professeurs invités**
- Appuyer au traitement administratif des dossiers des professeurs invités ;
- Prendre les rendez-vous et accueillir en présentiel des professeurs invités au début de leur séjour afin de leur présenter le déroulé du séjour, les informer des modalités de paiement, leur présenter le Campus Condorcet, l'accès aux services de l'Ecole et répondre à leurs questions ;
- Appuyer la gestion des demandes de logement pour la résidence Les Récollets et la Maison des chercheurs
- Alimenter les bases de données du service pour le programme (MoveOn, tableaux de liaison etc)

**Autres programmes de mobilités et d'internationalisation de la DRI**
- Organisation et suivi du processus de sélection, coordination administrative.

**Suivi les dispositifs d'accueil des chercheurs internationaux en lien avec les laboratoires**
- Suivre les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des chercheurs internationaux
- Construire et entretenir des relations avec les partenaires de l'accueil des chercheurs internationaux (Agence Campus France, Préfecture de Paris, Collège de France )
- Assurer le suivi administratif des demandes de visa et titres de séjours pour l'accueil des chercheurs invités (100/an)

***Programmes et accords internationaux**
- Participer à la mise en place de programmes et d'accords internationaux

**Activités complémentaires**
- Réaliser une veille sur les dispositifs d'accueil des publics internationaux
- Communiquer sur les dispositifs d'accueil des publics internationaux
- Participer aux évènements organisés par la DRI

**COMPETENCES REQUISES** **Connaissances**
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine des visas et titres de séjour
- Bonne connaissance des dispositifs d'accueil aux niveaux régional, national, européen et international en matière de relations internationales
- Langue anglais niveau C1

**Compétences opérationnelles**
- Aptitude à expliquer et à faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des missions du service ;
- Goût pour le travail en équipe et aisance dans le travail transversal ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Aptitude à planifier des activités dans le respect des délais ;
- Bonnes capacités rédactionnelles : rédaction de rapports, bilans, et montage de dossiers en réponse à des appels d'offres ;
- Savoir communiquer
- Faire preuve de pédagogie
- Capacité à exploiter les systèmes d'information (logiciel d'édition Typo3, MoveOn4) ;
**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe

**PROFIL RECHERCHE**
- BAC +2 exigé
- Une expérience réussie sur des missions similaires est souhaitée
- La maîtrise d'une autre langue que l'anglais serait très appréciée