Analyste IT Domaine Achats - Nantes, France - Switch Over

Switch Over

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Avec plus de collaborateurs dans le monde, notre client fournit des prestations d'analyse aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement.

**Description**

Notre client s'appuie sur un centre de services partagés (CSP) basé à Nantes pour gérer les domaines transverses de gestion tels que les comptabilités (AP, AR, GL & Reporting), la trésorerie, les taxes, les achats, la paie et l'administration du personnel. Ce CSP sert plus de 200 entités légales et 370 BUs, intègre 1,6 millions de factures client et factures fournisseur par an, produit 9 000 bulletins de salaires par mois et gère 350 M€ d'achats, répartis sur plusieurs Business Lines.

Pour servir nos clients internes, nous nous appuyons sur un Système d'Information (SI) innovant, performant et dont l'amélioration continue et la fiabilité sont notre priorité.

L'équipe IT Finance en charge de ce SI recrute un(e) Analyste IT Domaine Achats.

**Description du poste**

Vous êtes rattaché(e) au centre de services Finance France (220 pers.) au sein de l'équipe IT Finance (17 pers.). Vous évoluez au sein d'un périmètre applicatif riche (Microsoft AX2012, Coupa, ELOprofessional, Cegid Tax Ultimate, Notilus T&E, MyReport BE, Power BI). Vous contribuez activement à l'automatisation et la digitalisation de nos processus métiers. Notre client, étant une entreprise dynamique et en forte croissance, de réelles perspectives d'évolutions sont possibles.

**Vos missions**:
1) Vous êtes le référent pour les domaines applicatifs « Gestion des Factures d'Achats » (ITP Invoice To Pay) et « Gestion des Frais » (EXP Expense) pour le périmètre France

Pour ces deux domaines:

- Vous êtes le point d'entrée du métier (Directeur Financier, les responsables Comptable, le Contrôle de Gestion, les responsables Achats ) pour toutes les demandes d'évolution ou de corrections majeures. Vous analysez les demandes, les structurez et priorisez les besoins.
- Vous êtes force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des améliorations du Core Model (processus et plateforme technique).
- Vous êtes le référent applicatif (après avoir été formé) et vous effectuez le paramétrage dans les outils (ELO, Coupa et Notilus T&E).
- Vous êtes garant de la qualité (tests), des bonnes pratiques et de la documentation.
- Vous assurez un reporting (états d'avancement et indicateurs de qualité) à la Direction.
- Vous êtes garant de la qualité de service et du support.
- Vous pilotez les relations avec les fournisseurs externes et avec les équipes Groupe (basées à Bruxelles, au Luxembourg et en Pologne).

2) Vous êtes acteur du domaine de la « Gestion des Commandes d'Achats » (PTP Purchase To Pay)
- Vous mettez en œuvre des évolutions sur le périmètre de la gestion des commandes d'achats.
- Vous êtes force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des améliorations du Core Model.
- Vous assurez un support de niveau 2 en lien avec l'équipe Support IT Finance sur ce périmètre.

**Profil**

Profil:

- Bac+3 (~licence), Bac+5 (~master)
- Minimum 3 ans d'expérience sur un ERP ou sur un outil Achats (Coupa, Ivalua, Ariba )
- Qualités personnelles : grand sens de l'organisation, rigueur et autonomie, humilité et bon sens.

Compétences indispensables pour réaliser vos missions:

- Anglais courant
- Connaissance de module Achats sur un ERP (SAP, Microsoft Dynamics AX, Autres ) OU d'un outil Achats (Coupa, Ivalua, Ariba )
- Connaissances fonctionnelles des flux Achats
- Capacité à animer des ateliers avec le métier

Compétences souhaitées:

- Connaissance sur Coupa, ELO Professional et Notilus T&E
- Expérience de projets / solutions de RPA (Robotic Process Automation)
- Expérience de projets / solutions EDI (Electronic Data Interchange) / OCR (Optical Character Recognition)
- Autonome techniquement pour analyser et manipuler des données (SQL, Excel, VBA)