Coordinateur (Trice) Pédagogique Paris (H/F) - Puteaux, France - IGEFI

IGEFI

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.

**L'IGEFI, une vocation**: vous écouter, vous accompagner, vous former.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiants, les relations avec les intervenants ainsi que la logistique des cours afin de garantir la fluidité et le bon déroulement de nos formations. Plus précisément, il s'agit de gérer, d'organiser et piloter deux spécialisations de BTS. Vous pouvez aussi être en appui sur les évènements liés à la promotion de l'école auprès des futurs étudiants. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des étudiants et des intervenants.

**1 | POUR LES ÉTUDIANTS - Préparation des rentrées**: coordination de l'organisation des promotions, du planning, des calendriers, et autres documents administratifs et organisationnels ;
- Préparation, gestion et diffusion Hyperplanning / Teams / Drive / et autres plateformes et y diffuser les informations tout au long de l'année académique ;
- Gestion du relationnel avec les étudiants. Transmettre les informations utiles ;
- Organiser et participer aux réunions délégué(e)s de classe ;
- Suivi des résultats de chaque étudiant au fil de l'année et alerter en cas de situation préoccupante ;
- Co-organisation des temps forts (Jury, partiels, certifications professionnelles, recrutement des jurés / surveillants à planifier / relations avec les organismes officiels/grilles d'évaluation ) - Archivage des travaux étudiants ;
- Accueil et accompagnement des étudiants étrangers ;
- Gestion des absences des étudiants. Les notifier, faire le suivi auprès de l'équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements. 2 | POUR LES INTERVENANTS - Suivi des emplois du temps ;
- Participer au recrutement de nouveaux intervenants (s'assurer de la transmission de tous les documents) ;
- Diffusion des informations auprès des intervenants et Gestion du relationnel avec les intervenants au quotidien (accueil/ demandes de matériel/ remontées d'informations utiles/ ) ;
- Réception des syllabus et du bilan des intervenants après leurs interventions ;
- Planification/organisation des différentes évaluations ;
- Suivi de la réception des notes ;
- Sensibiliser les intervenants pour récupérer les informations dans les délais imposés ;
- Réception, validation des factures, suivi des paiements ;
- Gestion des retards/absences ;
- Suivi et la saisie des notes - appréciations sur Hyperplanning ; Poste en CDI - Templs plein. Poste à pourvoir immédiatement.

Salaire 28 à 32 K selon profil + prime annuelle. Mutuelle, tickets restaurant.

Fermeture anuelle du 5 au 20 août 2023

Diplômé(e) d'un Bac+3, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur excel, et idéalement avez déjà utilisé Hyperplanning.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, les technologies pédagogiques et avez une appétence pour le secteur de l'enseignement.

Capacité à planifier les tâches et à gérer les priorités, à s'adapter à des variations de rythme de travail, diplomatie et fermeté sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Vous êtes polyvalent, discret, savez anticiper.