Assistant administratif - Villeurbanne, France - CNRS

Description

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)_ref_STL
Référence : MOY700-NOEROC-084
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 1 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 148€ bruts mensuels selon expériennce
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d'être utile à la société et de faire progresser la connaissance.
Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? Le CNRS recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. Relevons ensemble de nouveaux défis

Le CNRS recrute pour sa Délégation Rhône Auvergne un Assistant administratif et financier à Villeurbanne pour un CDD de 12 mois renouvelable.

Vous serez intégré au sein du Service Technique et Logistique (STL).

Votre mission, votre avenir,

Assistant administratif et financier au sein du CNRS ; c'est évoluer dans un esprit collectif tout en profitant des avantages d'une institution publique. Notre but ? Assurer l'épanouissement et le développement de vos compétences et de vos projets professionnels et être au service de la recherche.
La mission de l'assistant administratif et financier est d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du STL. Plus spécifiquement, vous assurez le suivi financier des opérations immobilières et des crédits d'entretien du patrimoine pour un budget 2023 d'environ 10 millions d'euros.

Activités

Vous aurez pour activités :

1)Gérer les activités financières des services

•Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et des missions

•Effectuer le suivi financier des crédits immobiliers : suivi de l'engagement des dépenses, mandatement des factures

•Gérer financièrement et administrativement les marchés de travaux ;

2)Gérer les activités administratives des services

•Assurer l'organisation logistique et la préparation des réunions (PowerPoint, CR)

3)Effectuer le contrôle des données et le suivi

•Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi

•Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire ;

•Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées ;

Compétences

Titulaire d'un Bac+2, vous avez des notions de base en gestion budgétaire et comptable.
Vous maitrisez des outils informatiques de bureautique (Word, Excel...).

Esprit d'équipe, organisé rigoureux et aisance relationnelle sont des traits qui vous caractérisent ? Alors vous êtes le candidat idéal pour le poste Si vous vous retrouvez dans cette annonce, si vous décidez de relever ce challenge, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature

Contexte de travail

La délégation Rhône Auvergne du CNRS est l'une des 17 délégations régionales en France du Centre national de la recherche scientifique. Elle est située à Villeurbanne. Elle est composée de 125 structures opérationnelles de recherche et de service, regroupant 2700 agents CNRS dont 2035 permanents.

Les services de la Délégation sont constitués de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

Dans ce contexte nous une recherchons un/une qui sera affecté.e au sein du Service Technique et Logistique (STL)
Le STL a pour mission d'assurer la gestion du patrimoine dont le CNRS est propriétaire ou affectataire sur la circonscription. Cette mission consiste à construire, installer, entretenir et exploiter l'ensemble des bâtiments et équipements communs.

Informations complémentaires

Nos petits + :

•Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche

•Un tutorat

•Une possibilité de télétravailler

•Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.

•Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an

•Un site accessible en transport en commun + parking privé

•44 jours de congés / RTT par an

•Participation financière au frais de mutuelle