Secrétaire Médicale - Bondy, France - GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93

Entreprise vérifiée

Bondy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de la structure et de l'équipe**:
Le DMU de gynécologie périnatalité comprend le service de médecine de la reproduction (MDR), les services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, du bloc commun de Jean Verdier, une unité de chirurgie ambulatoire, un centre de planification familial un centre d'orthogénie situé à Avicenne.

**Le service de MDR est composé de**:
Une unité de consultation, un bloc opératoire dédié aux prélèvements d'ovocytes, d'activités de préservation de la fertilité dont l'oncofertilité, 2 salles d'échographie dont une de transfert, 1 salle de surveillance post ponction ovocytaire, 1 salle de prélèvement sanguin.

**Horaires de travail**: 8h30 12h18

**Détails**: 50 % le matin selon le protocole OTT basé sur 7h36 repos Week-end et jours Fériés

ACTIVITES

Accueil physique et téléphonique des patients
Organisation d'HDJ,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Reproduction de dossiers médicaux
- Archivage des dossiers médicaux
Saisie des tableaux de statistiques, codification des activités
Gestion du réseau oncologie
Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA
Remplacement ponctuel sur les activités des autres AMA.

COMPETENCES

Savoir-faire requis
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement
Maitriser la frappe de courriers, compte
- rendus, et autres documents administratifs
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser internet/intranet
Hiérarchiser les activités de secrétariat
Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires
Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale.
Gérer l'emploi du temps de l'équipe médicale (vacations, gardes, congés )
Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP

**Qualités professionnelles**:
Organisation, méthode, assiduité

Connaissances associées
Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité.
Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Ethique (lois de bioéthique) et déontologie

QUALITES REQUISES

Etre disponible et s'adapter rapidement
Etre organisé et méthodique
Savoir prioriser, exécuter
Gérer son stress et ses émotions
Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines

PREREQUIS
Baccalauréat en Sciences Médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l'un des 6 groupes hospitaliers de l'AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l'obésité, de la gériatrie, de l'addictologie, de la prise en charge de la femme et de l'enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bondy
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire médicale