Assistant Administratif - Vitry-sur-Seine, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Vitry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Vitry-sur-Seine**
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
VITRY SUR SEINE CEDEX

VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- VITRY SUR SEINE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.

Vitry-sur-Seine présente de nombreuses polarités marchandes existantes et futures, résultat d'importantes opérations d'aménagement urbain.
Le service commerce et artisanat a pour mission de rendre attractive ce territoire en matière de commerce de proximité : encourager son maintien, accompagner les commerçants et artisans dans leur développement et attirer de nouveaux établissements.
L'objectif est de répondre aux besoins et attentes des vitriots en diversifiant l'offre commerciale, sans omettre de prendre en compte les nouvelles tendances.
Ainsi, le service commerce et artisanat se positionne en guichet unique des commerçants et des artisans ainsi que de l'ensemble de ses partenaires, institutionnels, publics et privés.
Il dépend de la Direction de l'Habitat, du Commerce et du Renouvellement Urbain et se compose de trois agents : un chef de service, un manager de commerce et un(e) assistant(e) commerce.

**Missions et conditions d'exercice**

Vos missions seront de:
Mettre à jour de la base de données " Commerce " (logiciel AGDE, " Book des Commerces " et autres fichiers internes), la collecte de données auprès des services et/ou sur le terrain, en collaboration avec le manager de commerce et sous la supervision du chef de service.
Centraliser l'accueil téléphonique et physique, réception des porteurs de projets (1er contact : découverte du besoin, 1er niveau d'information)
Le relationnel avec les services internes de la Mairie, de l'établissement public Grand Orly Seine Bièvre, la CCI, la CMA, les acteurs de l'immobilier, les associations de commerçants... au vu de différentes actions et tâches collaboratives.
Traiter les demandes réglementaires : gestion du fichier des licences des débits de boissons, liquidations commerciales, suivi des DIA, liquidations et ventes au déballage, dérogations d'ouvertures dominicales... en collaboration avec le manager de commerce et sous la responsabilité du chef de service.

**Profils recherchés**
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office)
- Maitrise du logiciel AGDE
- Qualités rédactionnelles : courriers, notes, rapports, comptes rendus
- Connaissance du monde de l'entreprise, notamment le milieu professionnel commerçant et artisan
- Connaissance de l'environnement urbanistique et immobilier
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Présenter de fortes aptitudes de communication interpersonnelle (attitude et comportement), discrétion
- Être autonome et avoir le sens de l'organisation (rigueur)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Gestion du stress et de la charge de travail (rapport au temps et aux exigences requises), proactivité

Contact

**Informations complémentaires**
- Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
- Congés : 33 jours ouvrés de congés et 91h RTT
- La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
- Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).-
- A l'attention de Monsieur le Maire