Assistant RH Et Administrative - Le Petit-Quevilly, France - Capital Recrutement
Description
**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)
**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant RH&Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices
**POSTE**
En tant qu'élément central du Pôle Multiservices, l'assistant(e) d'agence assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.
Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes vos principales missions seront:
- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d'environ 40 à 50 salariés)_
- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d'embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d'Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative : _
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d'intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d'amélioration continue mise en place au sein de l'entreprise.
**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).
3 années d'expérience dans le domaine.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).
Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.
Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.
Autonomie et réactivité.
Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l'aise sur la
Gestion administrative et du personnel.
**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1900 à 2150 € Brut / Mois selon expérience
Mutuelle
Cuisine disponible sur place
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 500,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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