Secrétaire Direction - Maisons-Alfort, France - GROUPE APB

GROUPE APB

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.

Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.

Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l'isolation, la climatisation et le chauffage.

Nous sommes organisés en 3 pôles que sont:

- Le pôle administratif composé des équipes chargées de la gestion des ressources humaines, des dossiers de mairie, dossiers CEE et Ma Prime Rénov,
- Le pôle commercial composé de commerciaux (sédentaires et itinérants) et de téléopérateurs et
- Le pôle travaux est composé des équipes de pose et du service après-vente.

Nous nous différencions par notre double implication dans les projets de construction. En amont, par l'accompagnement de nos clients dans leurs demandes d'aides au financement (CEE, Ma Prime Rénov,...) et en aval, par la réalisation desdits projets avec l'aide de nos installateurs expérimentés.

Certifié du label RGE, nous avons pour objectif d'améliorer le confort de nos clients en participant à la réduction de leur consommation énergétique.

Pour accompagner notre très forte croissance, Groupe APB recherche un(e):
**Secrétaire de direction H/F**

CDI - Maisons-Alfort (94)

**Vos missions**:

- Assister efficacement la direction en gérant ses tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers/courriels) de manière professionnelle et réactive.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des impayés
- Superviser le processus d'encaissement des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes BNP et CIC.
- Coordonner les paiements et les dossiers liés à SYLAE
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Planifier et organiser efficacement les réunions
- Collaborer de manière proactive avec les différents services de l'entreprise, y compris les sous-traitants, les délégataires CEE et le cabinet comptable
- Superviser les stands et les paiements associés, ainsi que gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements afférents.
- Assurer le suivi des lettres de change et établir une liste complète des fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de certification RGE (Reconnu Garant de l'Environnement)
- Maintenir un registre précis des absences et des présences de chaque salarié
- Suivi des commissions des alternants
- Transmission et vérification des variables de paie en relation avec le cabinet comptable

**Votre profil**

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans.

Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).

D'un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité et votre aisance relationnelle.
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
- Date de départ souhaitée : Immédiate
- Localisation : Maisons-Alfort Ligne 8 les Juilliottes
- Rémunération : à partir de 2 400 €
- Avantages:

- Participation aux transports à hauteur de 50%
- Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
- Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel