Assistant Administratif - Strasbourg, France - EHPAD La Sainte Famille
Description
Notre établissement recrute un (e) assistant (e) administrative à temps partiel 30 h/ semaine**Vos missions**:
- Accueil téléphonique et physique (résidents, familles, salariés )
- Réception du courrier, tri et distribution
- Rédaction de courrier et de CR
- Gestion du personnel:
- Création des nouveaux salariés
- Elaboration des contrats (dématérialisation, DPAE) du dossier salarié
- Gestion des arrêts de travail (déclaration AT, maladie, prévoyance )
- Inscription mutuelle
- Gestion médecine du travail
- Gestion planning
- Classement et archivages documents
- Gestion administrative résidents:
- Accueil des nouveaux résidents et leurs familles (remise des documents d'arrivée, facture, contrat )
- Création dans logiciel des nouveaux résidents (logiciel soin et administratif)
- Elaboration des contrats de séjour
- Elaboration des factures mensuelles » enregistrement des variables coiffeurs, médecins, pédicures, pharmacie, petit magasin, repas, absences (hors aides-sociales et hors département)
- Editions factures, envoie par mail ou courrier,
- Réception des règlements chèques, élaboration des remises de chèques sur logiciel,
- Déclarations obligatoires (CAF, RESID EHPAD )
- Classement des dossiers résidents et archivages
**Horaire de travail** : 09h30/12h00 - 13h30/17h00 du Lundi au vendredi
**Diplôme** : BTS gestion administrative
Maitrise de l'outil informatique exigé
Connaissance de l'environnement médico sociaux serait un plus
**Qualité** : patience, écoute, travail en équipe, autonomie
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 14,90€ par heure
Nombre d'heures : 30 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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