Assistant de Gestion - Bordeaux, France - ERT Technologies

ERT Technologies

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Directeur régional, vous assistez les opérationnels de la région Sud-Ouest dans la gestion de l'ensemble des flux financiers entrants et sortants.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**Missions**:
**Facturation**:

- Centralisation de la facturation Client et saisie dans les outils
- Suivi des encours de production avec les Responsables d'Activités
- Suivi des devis
- Suivi du débouclage
- Mise en place de tableaux de bord
- Suivi et saisie des commandes, analyses des commandes non facturées, Transfert CMF
- Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)

**Sous-traitance**:

- Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
- Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable
- Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
- Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.)

**Budget**
- Etablissement et suivi du budget des frais Généraux en collaboration avec le DAR et le Responsable Logistique.
- Suivi budgétaire des activités avec les Responsables d'activités

**Communication, tâches diverses**
- Rédaction de courriers et notes de service
- Contacts et communication avec les équipes
- Planification, préparation et éventuellement animation de réunions
- Gestion des dossiers courants et archivages

De formation supérieure de type Bac+2/3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion, vous justifiez, dans l'idéal, d'au moins une expérience réussie.

Vous savez évoluer en environnement complexe, et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et êtes force de proposition. Vous disposez d'une aisance relationnelle certaine.

Enfin, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et notamment d'EXCEL (recherchev, tableau croisé dynamique, , etc.). Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus

Qui sommes nous ?

Présente depuis plus de 20 ans sur le marché des télécommunications,
**ERT Technologies **est une filiale du groupe Altice.

Elle a pour principales missions le déploiement de la fibre optique et le raccordement aux abonnés. Partenaire de SFR, elle compte aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs répartis sur toute la France avec 31 implantations et 9 directions régionales.

C'est également une diversité de métiers allant des métiers opérationnels (techniciens, conducteurs de travaux,) aux fonctions supports (comptabilité, ressources humaines) qui participent à la construction du monde numérique de demain.