- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...)
- Participer à la démarche qualité
Secrétaire temps partiel - Puteaux, France - emeis
Description
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire temps partiel (La Rochelle) (CDD) H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps partiel
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle, recherche secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes pour un CDD de six mois.
Rythme de travail : 9h/18h, 1 week-end sur 2 de travaillé.
Rémunération : A partir de 2000€ (prime ségur comprise)
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Profil
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
LA ROCHELLE
Code postal
17000
Département
Charente Maritime (17)
Région
Nouvelle-Aquitaine