Assistant(E) Administratif Et Gestion - Champigny-sur-Marne, France - Centre d'ophtalmologie de Champigny

Description

Le Centre Ophtalmologique de Champigny est un cabinet moderne qui a ouvert en mai 2021, idéalement situé en centre-ville, proche des transports. Nous sommes 3 chirurgiens ophtalmologistes, Dr Bouaziz, Dr Francoz et Dr Guillard (présence médicale permanente. Notre équipe de 3 secrétaires, 2 optométristes et 1 orthoptiste, nous épaule pour offrir à nos patients un accompagnement et des soins de qualité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour nous aider dans la gestion administrative du centre.

Si vous êtes intéressé par une nouvelle aventure professionnelle, nous vous proposons un poste avec des missions diversifiées. Vous devrez assurer le bon fonctionnement du centre et participer à son développement.

Vos missions principales:
**Administrative et RH**:

- Gestion du personnel, management, contrats, plannings, congés, organisation du travail, transmission des données de paies, organisation des entretiens d'embauche et des entretiens annuels
- Gestion des plannings de consultations des médecins
- Gestion des plannings, contrats, rétrocessions des remplaçants et collaborateurs
- Coordination de la circulation d'information entre les médecins et l'équipe
- Soutien administratif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information sur divers dossiers
- Préparation et organisation des réunions
- Gestion des locaux, du parc informatique et du matériel de consultation
- Gestion des stocks et commandes
- Interface avec divers intervenants

**Comptabilité**:

- Traitement, suivi et transmission des documents comptables
- Assurer la gestion et le suivi complet de dossier (assurance, emprunts )
- Suivi des règlements CPAM
- Relances des impayés
- Remises de chèques et des espèces
- Gestion des comptes SCM et SCI
- Interface entre les médecins et le cabinet comptable

**Activités secondaires**:

- Programmation des interventions
- Prise de rendez-vous
- Accueil des patients
- Assistanat
- Encaissement et contrôle de caisse
- Télétransmission
- Gestion des relations avec les patients

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous avez une première expérience dans le médical, en ophtalmologie idéalement
- Vous savez identifier les priorités et organiser votre travail
- Vous appréciez le travail d'équipe et vous avez déjà eu à manager une équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 20 317,65€ à 35 364,98€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail