Assistant Administratif Polyvalent - Pont-Saint-Martin, France - Squiban

Squiban

Entreprise vérifiée

Pont-Saint-Martin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
LUSSEAU, agence du groupe SQUIBAN, est une entreprise reconnue pour la gestion du climat et l'optimisation des ressources énergétiques. Nous travaillons sur les réseaux de chauffage, l'énergie fatale, les cogénérations, les chaufferies bois, la climatisation, la ventilation, le traitement de l'air et de l'eau (biofiltration et UV).

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F en CDI.

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis et commandes
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés
- Suivi des opérations de chantier sur notre logiciel ERP (Codial)
- Réception des marchandises, validation des bons de réception
- Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
- Suivi administratif de la gestion de l'agence (suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
- Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d'heures des salariés à la gestionnaire de paie)
- Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
- Préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- Gestion des achats EPI et Bureautique

**Vos avantages**:

- Mutuelle et prévoyance
- Entreprise familiale
- Ambiance conviviale

Poste à pourvoir en CDI, 35h/ semaine

**Profil recherché**
Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, postulez