- Assistanat du département,
- Gestion administrative des dossiers juridiques et compliance,
- Gestion des accords type (NDA ; consentement RGPD ; droit à l'image ; pouvoirs ; courriers ; etc.),
- Gestion budgétaire (SAP)
- Rédige et met en forme les différents courriers du département (juridique & compliance/LEA),
- Assure le suivi administratif des dossiers (juridique & compliance) et leur classement,
- Tient à jour l'agenda et prend les rendez-vous internes et externes du département,
- Assure le traitement du courrier (juridique & compliance), et gère les abonnements
- Organise les déplacements (voyages, hébergement...) et la logistique des réunions internes,
- Suivi des démarches administratives (dépôt de plaintes, interface avec les Administrations et Autorités),
- Gestion et suivi de l'espace juridique et compliance dans l'intranet.
- Prépare et actualise le budget du département, et intègre les données dans SAP,
- Traite les factures sur SAP.
- Assure la gestion des contrats (circuit de signature, diffusion et enregistrement dans contrathèque (DIKESI ou autre système),
- Met à jour le tableau de suivi des contrats en cours.
- Assure avec le courtier la gestion des assurances contractées par la société (appels de prime, régularisation, primes, capitaux assurés, nombres de voyages, état des parcs assurés), suivi des coûts, déclarations de nouveaux éléments,
- Déclare les sinistres auprès du courtier d'assurance et suit les dossiers jusqu'à leur clôture.
- Suit l'échéancier des différentes marques avec le cabinet spécialisé,
- Suivi du dépôt et le renouvellement des marques locales.
- Mise à jour des registres sociaux,
- Support secrétariat (organisation des réunions et gestion documentaire).
- Support au service LEA et Transparence pour la mise en ligne de la documentation (HERMES et C-share).
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- 14 jours de RTT par an au prorata temporis en plus des 25 jours de congés payés
- Participation
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Forfait de mobilité durable pour les collaborateurs utilisant le vélo ou la trottinette (500€ par an cumulables dans la limite de 700€ avec le titre de transport)
- Bénéfice de jours de mécénat de compétences à effectuer auprès des associations de votre choix, au prorata temporis
- Ateliers de bien-être au sein de nos locaux (yoga, cours de sport, massages...)
- Suivi personnalisé pris en charge sur la plateforme Klaro
- Accès à la plateforme Moka Care
- Une entreprise internationale innovante et en croissance régulière
- Une entreprise soucieuse de l'environnement et engagée :
- Nous sommes devenu en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental et sociétal
- Nous avons été le plus grand groupe pharmaceutique mondial à être certifié B-Corporation depuis juin 2019
- Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien
- Des locaux modernes et un environnement de travail respectueux de toutes et tous
- Une entreprise qui ne cesse d'évoluer en prenant en compte les retours de collaborateurs et en laissant place à des initiatives créatives et innovantes
- Vous avez un BAC +3 en droit privé, droit public ou une formation équivalente,
- Vous connaissez SAP,
- Vous savez être discret(e),
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe,
- Vous avez un anglais professionnel.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel et le publipostage, Access).
-
Stage - Stagiaire Juridique Et Compliance (H/F)
il y a 4 jours
Clarins Paris, FranceStage - Stagiaire Juridique et Compliance H/F**Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** · - Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l'incarnation d'une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l'innovatio ...
-
Responsable Juridique Et Compliance Groupe
il y a 3 jours
ENVEA Poissy, France**Introduction** · ENVEA est l'une des toutes premières entreprises internationales d'instrumentation, d'analyse et de mesure de l'environnement. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l'air ambiant et des émissi ...
-
Stage Compliance et Juridique F/H
il y a 1 semaine
Orange Business Services Nanterre, Franceabout the role · Missions du poste : · Sous la responsabilité du Directeur de la Compliance d'Orange Cyberdefense, François Soldet, et en lien avec la Directrice juridique d'Orange Cyberdefense, Audrey Barthélemy, vous collaborez aux activités liées à l'anti-corruption et aux s ...
-
Alternance - Juriste Compliance Rgpd (H/F)
il y a 5 jours
ALLIANCE HEALTHCARE Gennevilliers, France**Rejoignez Alliance Healthcare Répartition ** · Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé. · Présent sur l'ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répa ...
-
Trade Compliance Manager
il y a 6 jours
Thales Gennevilliers, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protecti ...
-
Alternance - Juriste (H/F)
il y a 1 semaine
ALLIANCE HEALTHCARE Gennevilliers, France**Rejoignez Alliance Healthcare ** · Alliance Healthcare Group France, membre de Cencora est un des leaders de la distribution de produits et de services de santé en France au service des pharmaciens, des laboratoires pharmaceutiques et des patients avec près de 100 sites en Fran ...
-
Strategic Alliances Manager
il y a 5 jours
Altares-D&B Colombes, FranceDate de publication : 25/01/2023 · **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** · **Rejoignez-nous ** · **CDI à pourvoir immédiatement à Colombes, Bruxelles ou Rotterdam** · - ALTARES - D&B est leader de la donnée économique et financière ...
-
Stage - Protection Des Données Personnelles
il y a 4 jours
ENGIE Courbevoie, FranceRequisition ID: 1901- Location: Courbevoie, FR, 92400Acteur majeur de l'énergie en Europe et dans le monde, le groupe ENGIE est présent sur l'ensemble de la chaîne de l'énergie, en électricité et en gaz naturel, de l'amont à l'aval. ENGIE s'appuie sur un portefeuille d'approvisio ...
-
Juriste Droit Des Affaires
il y a 3 jours
SVP SAS Bois-Colombes, France**Votre mission**: · QUELLES SERONT VOS MISSIONS · Après un parcours d'intégration et de formation à nos outils et méthodes: · - Vous prenez en charge les questions et demandes émanant de nos clients sur les thématiques en droit des affaires, particulièrement en droit des société ...
-
Responsable de Département Juridique Et
il y a 1 semaine
TotalEnergies Courbevoie, France**Pays** · France · **Lieu** · 92 - Hauts-de-Seine · **Lieu de travail** · COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) · **Domaine** · Droit des Entreprises · **Type de contrat** · CDI · **Expérience** · Minimum 15 ans · - Diplomé.e de l'enseignement supérieur en droit des affaires complétée p ...
-
Juriste Droit Des Affaires
il y a 1 semaine
SVP Bois-Colombes, France**Votre mission**: · QUELLES SERONT VOS MISSIONS · Rattaché à la direction Fiscalité Vie des Affaires, vous êtes amené à: · - Répondre aux questions de nos clients à distance, en leur apportant une information et une réponse structurées sur les thématiques en droit des affaires, ...
-
Responsable Compliance Europe
il y a 1 semaine
TotalEnergies Courbevoie, France**Pays** · France · **Lieu de travail** · COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) · **Domaine** · Droit des Entreprises, Gouvernance et Information · **Lieu** · 92 - Hauts-de-Seine · **Expérience** · Minimum 6 ans · - Appuyez sur les touches espace ou entrée pour alterner la visibilité de ...
-
Juriste Droit Des Affaires
il y a 1 semaine
SVP Bois-Colombes, France**Votre mission**: · QUELLES SERONT VOS MISSIONS · Rattaché à la direction Fiscalité Vie des Affaires, vous êtes amené à: · - Répondre aux questions de nos clients à distance, en leur apportant · une information et une réponse structurées sur les · thématiques en droit des affair ...
-
Compliance Officer
il y a 3 jours
IVIDATA Life Sciences Levallois-Perret, France_Ividata Life Sciences_ est la filiale du groupe Ividata qui accompagne les industriels de la santé depuis 2013 sur l'ensemble du territoire français autour de problématiques scientifiques, techniques et opérationnelle. Nos collaborateurs et nos experts interviennent sur les méti ...
-
Stage Découverte Pour Les élèves de La Seconde
il y a 5 jours
ENGIE Courbevoie, FranceIdentifiant de la demande: Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400**Vous êtes à la recherche d'un stage ? Vous êtes en classe de Seconde? Vous souhaitez découvrir des Métiers de l'Éthique, de la Compliance, de la Privacy et de la Propriété Intellectuelle?** · **Rejoignez la Team E ...
-
Stage - Assistant(E) Juridique (H/F)
il y a 18 heures
Atradius Levallois-Perret, France**ATRADIUS CREDITO Y CAUCION** · **N° 2 mondial des solutions de crédit management**, notre Groupe répond aux besoins des entreprises en matière de protection contre les impayés et de gestion de leur poste clients, en proposant des solutions permettant de sécuriser leurs flux fin ...
-
Chef de Produits
il y a 1 semaine
Chiesi Farmaceutici Bois-Colombes, France**Date**: Apr 3, 2024 · **Department**: BU Retail · **Job Type**: Direct Employee · **Team**: Mktg, Market Access, Bus. Excellence & Med. Affair · **Contract Type**: Permanent · **Location**: · BOIS-COLOMBES, FR · CHIESI SAS est un laboratoire familial, qui s'engage au quotidien ...
-
Responsable Juridique
il y a 6 jours
Avis Budget Group Courbevoie, France**Rejoignez AVIS BUDGET GROUP en tant que Responsable Juridique** **F/H** **en CDD pour un durée de 8/9 mois** **et intégrez notre HQ basé à Courbevoie (92) ** · Dans le cadre d'un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Juridique F/ H **motivé(e) pour s ...
-
Juriste - Cdd
il y a 4 jours
Saint Gobain Courbevoie, France**Missions et responsabilités** · Rattaché(e) au Responsable juridique de trois enseignes de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France (ASTURIENNE, SFIC et LA PLATEFORME DU BATIMENT), au sein de la Direction juridique France de Saint-Gobain, vous serez notamment amené(e), dans le ...
-
Stagiaire Compliance Anticorruption
il y a 1 semaine
SAFT France Levallois-Perret, France**Qui sommes-nous ?** · **Environnement de travail et missions**: · Nous recrutons un.e stagiaire (H/F) pour rejoindre notre équipe juridique basé.e au siège social de Saft à Levallois Perret (92). · Vous accompagnerez le Coordinateur Compliance dans ses missions: · Dans le cadre ...
Assistante de Département Juridique et Compliance - Bois-Colombes, France - Chiesi Group
Description
Principales missions
Au sein du Département Juridique et Compliance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département pour juin/juillet 2024 prêt(e) à rejoindre une super équipe
Principales responsabilités
ASSISTANAT
GESTION BUDGETAIRE
CONTRATS
POLICE D'ASSURANCES
GESTION DES MARQUES LOCALES
DROIT DES SOCIETES
LOI ENCADREMENT DES AVANTAGES & TRANSPARENCE
Nos avantages collectifs
Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez...
↵
