Assistante de Service - Fontenay-aux-Roses, France - IRSN

IRSN

Entreprise vérifiée

Fontenay-aux-Roses, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction

Pôle Patrimoine et Territoires

Environnement

En qualité d'assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du service d'exploitation est soutien aux activités (SESA FAR) de la Direction de site de Fontenay-Aux-Roses (Dir FAR). Vous serez basé(e) sur le site de Fontenay-aux-Roses.

Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous participerez à la gestion et la circulation des informations.Vos principales missions seront les suivantes:

- Frappe et mise en forme ou relecture de documents, diffusion et respect de la charte graphique, classement;
- Saisie et gestion des demandes d'achat du service, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service;
- Gestion des archives et de la documentation du service;
- Réception, enregistrement, diffusion et archivage du courrier;
- Réception des communications;
- Gestion des missions, formations, absences et mise à jour des dossiers du personnel et du planning des congés du service;
- Alimentation de l'intranet du service;
- Suivi des accidents du travail pour le reporting annuel;
- Organisation de réunions;
- Préparation de dossiers;
- Gestion de comptes rendus de réunions;
- Saisie SESAME pour les entrées visiteurs.Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec les deux autres assistantes de la Direction de l'immobilier et de la sécurité sur le site de FAR.

Profil

Vous êtes titulaire d'un bac + 2 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de plusieurs années.Vous maitrisez les outils de bureautique.Vous disposez d'une capacité à organiser et à gérer votre temps, à prendre des initiatives et à rendre compte de vos activités et à développer des relations de qualité.Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.Vous êtes réactif(ve) et vous pouvez facilement vous adaptez en fonction des priorités et des urgences.

Divers

Des déplacements en France sont à prévoir

Présentation de l'IRSN

L'IRSN, Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) - dont les missions sont désormais définies par la Loi n° du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (TECV) - est l'expert public national des risques nucléaires et radiologiques. L'IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l'environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d'expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.