Coordinateur Groupes Séminaires - Paris e, France - Hôtel Les Jardins du Marais

Hôtel Les Jardins du Marais

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible à compter de septembre 2024.

En tant que Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des événements et séminaires, ainsi que de l'accueil et de la satisfaction des clients. Vous assurerez l'ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif:
Missions principales:

- Créer les devis, contrats et factures
- Coordonner les dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires et séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration
- Travailler en étroite collaboration avec le service Commercial
- Assurer le suivi et le contrôle de tous les contrats groupes
- Appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management
- Maintenir une relation permanente avec les différents services : Comptabilité, Réception, Commercial, Restauration, Exploitation
- Organiser les visites d'inspection avec les commerciales
- Coordonner les services impliqués dans la réalisation de l'événement selon le cahier des charges établi
- Éditer et communiquer les fiches de fonction et animer chaque semaine une réunion sur l'activité séminaire à venir
- Vérifier toutes les mises en place demandées par le client
- Accueillir les clients lors des événements et s'assurer de leur satisfaction tout au long de l'événement
- Gérer les imprévus et les demandes inattendues
- Suivre l'échéancier des versements des arrhes du contrat et élaborer les factures à la fin de la prestation

Compétences clés:

- Courtois, disponible et polyvalent
- Maîtrise de l'anglais
- Excellente communication et sens relationnel
- Pro-actif et dynamique

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l'évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.

Vous avez de l'expérience en réception ou en réservations.

Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.

Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Rémunération selon profil

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Poste à pourvoir à compter de septembre 2024.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024