Gestionnaire Administratif - Beaufort, France - Communauté de communes Porte du Jura

Description

**Poste Gestionnaire administratif : bâtiments et multimédia**

**Lieu(x) d'affectation **Communauté de Communes Porte du Jura - Beaufort-Orbagna

**Formation requise **Toute formation et/ou expérience professionnelle en rapport avec la sécurité des bâtiments et/ou l'informatique

**Poste à pourvoir le 01/03/2024**

**Supérieur hiérarchique **Equipe de direction

Travail en bureau, déplacements surle territoire

Horaires réguliers

MISSIONS PRINCIPALES
Chargé de la gestion administrative des bâtiments
Chargé de la coordination des logiciels informatiques

ACTIVITES
(Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être nécessaires à ce poste pour le bon fonctionnement de l'entreprise)

**Gestion administrative des bâtiments**

Gestion des interventions de maintenance des équipements

Gestion de l'entretien des bâtiments

Organiser les vérifications annuelles des installations électriques, éclairage de mise en valeur des bâtiments, de gaz, d'ascenseurs, portes et barrières automatiques, extincteurs, RIA, SSI et désenfumage en relation avec les bureaux de contrôles indépendants

Effectuer le suivi des contrats annuels de maintenance des différentes entreprises

Garantir la disponibilité et le bon état des extincteurs

Créer et actualiser les plans d'intervention et d'évacuation

Gérer des diagnostics immobiliers avant location ou vente

Vérifier l'état du matériel et identifier les besoins de maintenance et transmission au service technique

Mettre en place des registres de sécurité et veiller à leur bonne utilisation.

Etablir des dossiers de déclaration d'ERP et de travaux sur des ERP

**Coordination des logiciels informatiques - multimédia**

Gestion des demandes d'intervention dans le cadre d'une urgence

Gestion du partenariat avec la société de maintenance informatique

Gestion du parc et des outils multimédias

**Activités annexes**

Gestion des permissions de voiries

Gestion planning ménage bâtiments

COMPETENCES
**Connaissance de la fonction publique**

Connaître la réglementation en matière de sécurité incendie et de protection des personnes liée à l'exploitation des ERP
Connaître les règles et principes généraux relatifs à la sécurité des bâtiments
Méthode d'analyse et de diagnostics en prévention et protection des risques
Comprendre, analyser et appliquer une réglementation technique
Connaître les normes en vigueurs (incendie, accessibilité, amiante), des diérents corps d'état intervenant lors de la construction ou de la réhabilitation d'un bâtiment
Normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
Connaitre les règles des marchés publics de travaux, de maitrise d'œuvre, de prestations intellectuelles
Savoir lire des plans de bâtiments

**Savoir-faire**

Maitriser la réglementation des ERP, du code du travail et des types d'installation de sécurité incendie
Maîtriser les techniques de rédaction
Maîtriser les techniques d'analyse
Maîtriser les techniques de communication
Constituer et mere en valeur un dossier technique
Rendre compte du travail eectué et des conditions de son intervention
Appliquer les consignes et procédures environnementales et de sécurité
Avoir le sens de l'organisation,
Être sérieux et rigoureux
Posséder une bonne capacité d'analyse et d'écoute
Être capable de traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Avoir le sens du travail en équipe et en partenariat
Posséder un esprit d'initiative et être force de proposition tout en restant dans le cadre imposé
Être force de propositions
Savoir faire preuve d'initiative

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fréquentes avec le public, notamment dans le cadre des établissements publics.

Échanges permanents d'informations avec les élus en charge du secteur d'activité et l'ensemble des services.

Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses)

Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités.

Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures.

**CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 722,50€ à 44 146,30€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel