Secrétaire de Direction - Paris er, France - BBA

BBA
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Entreprise vérifiée
Paris er, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / Agent Administratif.

BBA est une société de conseil et de services spécialisée dans la création de solutions innovantes pour faciliter le développement et la performance de cabinets d'expertise comptable et d'audit. Notre forte croissance nous amène à recruter un(e) secrétaire de direction / agent administratif.

**Vos principales fonctions**:

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des visiteurs et prise en charge
- Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers )
- Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et commerciaux
- Organisation des déplacements professionnels
- Participation à l'organisation des événementiels clients et/ou internes avec les services concernés
- Classement des documents, numérisation, archivage
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables et prise de contacts avec les différents prestataires
- Préparation des réunions : convocation, relances, production des documents de travail
- Mise à jour et gestion de la plateforme collaborative (mise en ligne et indexation de documents, création de page CMS )

Liste non exhaustive

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS PME-PMI ou Assistant(e) de Manager et disposez d'une expérience d'au moins deux ans en environnement TPE / PME, idéalement dans le service ou le conseil.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment PowerPoint, G Suite et Office 365. La maîtrise du logiciel InDesign Adobe Acrobat serait un vrai plus.

Vous avez une appétence particulière pour les outils digitaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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