Chargée de Gestion Administrative Programmes - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences campus Etoile, recherche son chargé de gestion administrative programmes internationaux Erasmus Mundus F/H.

Le Bureau ERASMUS gère 4 programmes Erasmus + : Europhotonics, CNE (Chemical Nano-Engineering), Waves et Fusion FP.

Toutes ces formations sont regroupées sur le site de Saint Jérôme et cette configuration permet d'offrir un point d'entrée unique aux étudiants, aux enseignants, d'être plus efficace en termes de soutien au pilotage opérationnel à destination des porteurs de projets. Cette organisation permet aussi d'assurer une continuité de service en mutualisant certaines activités de gestion administrative, pédagogique et financière.

Au sein du Bureau Eramus de l'UFR Sciences, vous serez en charge du programme CNE. A ce titre, vous aurez les missions suivantes:

- Soutien au pilotage opérationnel à destination des porteurs de projets des formations concernées
- Gestion pédagogique des formations
- Suivi et accompagnement des étudiants de la formation
- Prise en charge la communication de la formation

**Profil**:
Vous avez idéalement des connaissances sur la réglementations des masters, la charte des examens et les procédures relatives à la scolarité.
Vous faites preuve de rigueur et d'un bon sens de la communication ?
Votre connaissance du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques, seront un atout pour intégrer le Bureau ERASMUS.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Chargée de gestion administrative programmes internationaux Erasmus****:
**Structure**:

- Composantes - SCIENCES**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ2C46 - Chargé-e gestion administrative / aide pilotage opérationnel**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +2**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois