Cdi - Assistant (F/H) - Paris, France - HERMES INTERNATIONAL

HERMES INTERNATIONAL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un ou une assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans le monde entier, sur tous les domaines du droit, auprès de l'ensemble des sociétés du groupe (production et distribution) et pour l'ensemble des marques du Groupe.

Elle est dirigée par un Directeur Juridique Groupe qui anime 6 directions (Anticontrefaçon / Droit Boursier-Droit des Sociétés / Retail / Développement / Conformité / Activités Métiers) ainsi qu'un Pôle Assistanat transverse composé d'une responsable et de 3 assistantes en charge de la vie du service.

**MISSION GENERALE**

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat et en coordination avec les autres membres de ce Pôle, l'assistant (H/F) a pour mission de contribuer à apporter assistance et aide à l'ensemble des collaborateurs du service sur tous les sujets non juridiques.

**PRINCIPALES ACTIVITES**

**En coordination avec l'ensemble du pôle Assistanat**:

- Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
- Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.)
- Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
- Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration

**En lien direct avec les équipes d'une ou plusieurs directions juridiques**:

- Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
- Gérer les réceptions et envois de courrier (saisie de bordereaux de suivi via l'outil Isitrac)
- Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO)
- Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)

**PROFIL RECHERCHE**

De formation Bac +2 en Assistanat, vous disposez de 2/5 ans d'expérience professionnelle en entreprise ou en cabinet de conseil.

Une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et vous possédez un bon niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre:

- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
- Rigueur, sens de l'anticipation et du détail
- Enthousiasme, dynamisme, optimisme
- Sens du service et du travail en équipe
- Prise d'initiatives et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité

Poste basé à Paris 8e et à pourvoir dès que possible.

A propos du groupe Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité
- La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
Hermès International a pour missions de:

- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d'entreprise
- Assurer le pilotage de l'activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale
- Type de contrat:
CDI
- Pays:
France
- Ville:
PARIS
- Travail:
Fonctions administratives
- Expérience:
Minimum 3 ans
- Société:
HERMES INTERNATIONAL