Responsable D'un Service de Scolarité - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**Composante/service/laboratoire de recherche** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Elle coordonne les activités des différents services de scolarité (Santé,
Droit/Economie/Gestion, Sciences).
La scolarité du campus Centre gère le cursus des étudiants inscrits dans les composantes de Droit et Science Politique, Sciences Economiques, Institut de Gestion de Rennes, pour environ 240 formations dispensées. En coopération avec les composantes de formation,
elle assure le suivi administratif des étudiants, de l'information à l'inscription administrative, jusqu'aux examens et à la diplomation.

**Mission**:
A ce titre, vous encadrerez une équipe répartie en plusieurs bureaux et organiserez leurs activités pour contribuer aux objectifs partagés de qualité, de développement des formations, et à la satisfaction des différents publics accueillis sur le campus. Vous collaborerez aussi étroitement avec les responsables administratifs des composantes de formation pour la mise en œuvre de l'offre de formation et du cursus des étudiants, dans le cadre du projet d'établissement et du contrat d'accréditation.

**Vos activités principales**:

- Organiser le pilotage et planifier le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs (étudiants, enseignants, services connexes...)
- Encadrer l'équipe de gestionnaires de scolarité en contribuant à leur professionnalisation en leur apportant des ressources et expertise dans le domaine
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion du service (calendriers, préinscriptions, inscriptions, examens, jurys, relevés de notes, diplomation...)
- Concevoir les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation et veiller à leur mise en œuvre
- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité
- Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en œuvre des réformes du secteur
- Apporter une assistance aux enseignants en matière de scolarité
- Participer à différents groupes de travail liés au domaine formation et, le cas échéant, piloter un projet
- Contribuer à la modernisation du fonctionnement de la scolarité notamment via le déploiement de l'ensemble des outils numériques adaptés
- Assurer une régie de recettes concernant les droits d'inscriptions universitaires

**Profil**:

- Expérience dans le domaine de la scolarité ou de la formation des étudiants
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son offre de formation
- Expérience d'encadrement
- Pratique d'animation de collectifs de travail
- Maîtriser des outils bureautique et applicatifs de gestion
- Capacité à gérer des dossiers complexes
- Forte réactivité
- Appétence au travail d'équipe
- Grandes qualités relationnelles
- Aptitude à rendre compte et à alerter sa hiérarchie autant que de besoins

**Conditions particulières d'exercice**:

- Encadrement d'une équipe de 18 personnes de catégorie B et C
- Pics d'activités pendant les périodes d'inscriptions, de concours et d'examens
- Poste localisé sur le campus universitaire Centre (faculté de Droit)

**Modalités de recrutement**:
Emploi de catégorie A (Ingénieur d'Etudes)
Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu'en aout 2023
Emploi à pourvoir à compter du mois d'avril 2023