Secretaire Hospitaliere Chirurgie en Cdd - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:15/03/2024

**Date de parution **:15/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE HOSPITALIERE CHIRURGIE EN CDD F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7H30 - 15H ou 8H-15H30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Un secteur d'hospitalisation situé - Point Bleu

3ème étage : Service de Chirurgie Viscérale et Urologique - 14 lits.

Un traitement des pathologies viscérales, urologiques, thoraciques, oncologiques (partenariat avec l'Institut Curie)

3ème étage Service d'Unité de Surveillance Continue - 12 lits

Des enfants relevant de chirurgie viscérale et urologique, orthopédique, ORL, maxillo faciale et plastique sont accueillis en sortie de réanimation, en direct des urgences, en post-opératoire, pour une surveillance rapprochée de 48h à 72h 4ème étage : Service d'Orthopédie - 14 lits

Des enfants nécessitant une chirurgie de la main - du rachis. Enfant porteur de handicap - Oncologie - Traumatologie

5ème étage : Service d'ORL 7 lits - Unité d'Accueil Pré Opératoire 10 places

Chirurgie des pathologies laryngées malformatives ou acquises de l'enfant - le traitement de la surdité (implants cochléaires) Chirurgie maxillo faciale et plastique, ophtalmologie

**Vos missions**:

- Missions Permanentes:
- Recueillir des données ou informations dans le dossier de soins et assurer une transmission orale et écrite.
- Veiller à la préparation pré opératoire selon le protocole
- Connaître et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité et assurer le suivi de traçabilité
- Assurer un accueil de qualité de l'enfant et de sa famille ainsi qu'aux différents intervenants
- Vérifier le flux des entrants et des sortants en mettant à jour les mouvements sur Orbis
- Préparer les dossiers des entrants en partenariat avec les secrétaires médicales et le service des archives
- Gérer le programme prévisionnel des enfants convoqués : vérifier la réalisation de la consultation d'anesthésie, des examens prévus, la date du bloc opératoire, le positionnement j0 ou hospitalisation conventionnelle.
- Participer à l'organisation de la prise en charge des enfants et de sa famille en pré et post opératoire (prévoir les RDV, transport, hébergement des parents, retour en centre ou transfert) en collaboration avec les équipes médicales, soignantes et les assistantes sociales
- Veiller à la tenue et à l'organisation du dossier
- Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier
- Gérer le stock des imprimés nécessaires à la tenue des dossiers médicaux et des dossiers de soins
- Assurer un accueil téléphonique, assurer la réception des télécopies, et transmettre les informations aux personnes concernées
- Gérer la commande d'hôtelier et maitriser l'outil informatique Copilote
- Préparer le staff de programmation (récupérer les dossiers, la liste de patients) des unités d'orthopédie, de chirurgie viscérale et ORL et effectuer un retour auprès de l'encadrement
- Participer au staff organisationnel du matin des secteurs d'orthopédie et de chirurgie viscérale
- Assurer la gestion des lits en collaboration avec l'équipe d'encadrement lors des bilans de 8h30 et de 12h
- Evaluer ses connaissances, se former et s'informer, dans le but d'améliorer ses compétences professionnelles et la qualité des soins dispensés au patient.
- Respecter les procédures et les protocoles en vigueur. Assurer le suivi des traçabilités en vigueur
- Réaliser des travaux de synthèse, d'études relatifs à son domaine d'activité

Missions Spécifiques:
- Participer aux groupes de travail proposés sur le DMU ou Institutionnel, aux réunions de service
- Accueillir et accompagner des stagiaires et des nouveaux personnels
- Assurer le remplacement des autres secrétaires hospitalièr.es

Particularités:

- L'exercice professionnel en milieu pédiatrique implique de nombreux acteurs : soignants, parents, enseignants, éducateurs et bénévoles autour de l'enfant dans le respect de sa culture.

**Profil recherché**:

- Formations et/ou Qualifications
- C.A.F.A.P ou D.A.F.A.P / D.E.A.P. ou D.E.A.S.

Connaissances professionnelles:
Une expérience en secteur de soins et en pédiatrie est un atout. Une motivation pour découvrir les différentes spécialités de chirurgie.
Qualités professionnelles:
Sens des responsabilités, rigueur, intégrité, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative,
Disponibilité, esprit d'équipe, maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication, respect d'autrui, sens du service public.
Savoir faire requis
- Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
- Analyser /