Office Manager - Paris e, France - TAROKO

Description

Nous recherchons un **Office manager (H/F)** compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe.
- **Type d'emploi **:_CDI - temps partiel (3/5e ou 4/5e possibles avec télétravail 1j/semaine)
- **Salaire **:_30 000€ / an base temps plein

**Le cabinet**

Créé en 2019 par 5 associés _(Arthur, Céline, Jennifer, Pierre et Stéphane)_, TAROKO est un cabinet de conseil en stratégie et en restructuration pour dirigeants de PME et ETI de 10 à 200 M€ de chiffre d'affaires. Nous avons pour ambition de consolider le tissu économique français en renforçant la compétitivité de nos industries et entreprises.

Nous apportons des réponses pragmatiques aux problématiques stratégiques rencontrées par les dirigeants. Pour maximiser l'impact concret de nos recommandations stratégiques, nous accompagnons également nos clients dans la mise en œuvre opérationnelle.

Nous intervenons principalement dans 2 contextes:

- **Conseil en stratégie pour entreprises en manque de perspectives** - objectif : éclairer le client sur son entreprise et son marché, afin de concevoir, évaluer et déployer un plan stratégique.
- **Retournement pour entreprises en difficulté** - objectif : assurer la pérennité à court-terme de l'entreprise et dessiner un chemin de retour à l'équilibre.

**Vos responsabilités**

En tant qu'office manager, vous occupez un rôle central au sein du cabinet. À la fois support dans les tâches, garant(e) de la fluidité et de la convivialité.

**1. Office management**:

- Gestion du matériel et fournitures : vous êtes en charge des achats d'équipement pour l'équipe : ordi, écran, imprimante et éléments de vie quotidienne du bureau
- Garant(e) de la bonne tenue des locaux : organisation du ménage, réassort des consommables, vous vous assurez que le bureau est toujours rangé, les salles de réunions prêtes à l'usage et fonctionnelles
- Respect des règles d'hygiène et sécurité : gestion des obligations légales relatives aux locaux (extincteurs, affichages obligatoires )
- Relation avec le bailleur
- Gestion du courrier entrant et sortant

**2. Assistance RH**
- Gestion RH : collecte et transmission des données de paie, gestion des absences et congés (déclaration aux organismes, impact paie..), envoi des fiches de paie aux salariés...
- Supervision de l'agenda RHs : dépôt des annonces de recrutement, organisation des entretiens de recrutement, organisation des entretiens annuels. Vous êtes le/la garant(e) de la tenue des évènements RHs de l'entreprise.

Organisation d'évènements internes:

- Vous êtes en support sur l'organisation des réunions partners et êtes force de proposition sur des lieux adaptés
- Vous êtes en charge de l'organisation du séminaire annuel du cabinet et de moments de convivialité

**3. Gestion administrative**
- Facturation clients : vous supervisez l'envoi des factures à nos clients et les relance de recouvrement
- Pilotage de notre ERP : création des dossiers clients et mission, mise à jour du planning d'affectation et de facturation...
- Assistance administrative : vous gérez l'interface avec notre cabinet comptable sur les volets juridiques (organisation des assemblées annuelles..), fiscaux, vous suivez les relations avec notre bailleurs, notre banque et autres interlocuteurs administratifs

**4. Executive assistant**
- Vous aidez les associés dans la gestion de leurs agendas et leurs déplacements : réservation de billet de train et hôtel, réservation de restaurant.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 21 à 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel