Assistant(E) D'agence - Rueil-Malmaison, France - VINCI Group

VINCI Group

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous vous proposons de rejoindre l'Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- Suivre et diffuser des annonces pour les appels d'offres à l'aide d'un site spécifique de publications des annonces en marchés publics
- Assurer le secrétariat de la Direction Commerciale (traitement des correspondances et des appels reçus)
- Répondre aux Appel d'offres : préparation des dossiers administratifs et dépôt des réponses
- Effectuer le classement de toutes les correspondances et/ou documents liés aux AO et/ou chantiers (via la GED ou Archives papier).
- Apporter un soutien au secrétariat exploitation lors des fortes activités et ou absence des autres assistantes:

- Préparer et effectuer la réservation de voyages.

Le poste est basé au siège, à Rueil Malmaison (92).

Diplômé(e) d'une formation de type assistanat / secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'Assistant(e) sur un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur du BTP.

Vous êtes doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack Office.

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de collaborateurs de plus de 60 nationalités. Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.