Assistant Administratif - Saint-Denis, France - GROUPE SOS Solidarités

GROUPE SOS Solidarités
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La plateforme Adam Shelton recrute 1 assistant administratif (H/F) à temps plein.

Nous accompagnons des jeunes (3 à 25 ans) porteurs de Troubles du Spectre Autistique dans 8 unités différentes (3 unités d'enseignement, 2 équipes mobiles, 2 IME et un dispositif expérimental).

Poste multitâche et central, vous assurerez la bonne organisation interne de l'établissement tel que la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations...

**Missions**:

- Accueil téléphonique & physique
- Gestion des commandes et courrier
- Gestion de la communication interne et externe
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des ressources humaines (DPAE, contrats, arrêts maladie...)
- Rédaction de courriers, lettres, notes de service...

**Compétences et qualifications requises**:

- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint )
- Maîtrise des logiciels de gestion courants (HRA, Livia, AGEVAL )
- Connaissance des systèmes informatiques
- Capacités de communication/rédaction écrite et orale
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et respect des échéances
- Respect de la confidentialité

**Expérience requise**:
Les différentes techniques de secrétariat doivent être assimilées.

Trois à cinq ans d'expérience dans un poste similaire demandé.

**Formation et diplômes requis**:
BTS en techniques de secrétariat ou de gestion et comptabilité

Poste à pourvoir en CDI dès le 28 Aout 2023

Travail 210 jours par an (congés payés et congés trimestriels) avec une ouverture 5 samedis par an.

36h30 de travail/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 832,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023
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