Administrateur-rice Des Ventes Export Et - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Profil recherché : - Formation ADV Export avec expérience de 4 à 5 ans minimum dans le secteur de l'agro alimentaire ou de l'industrie pharmaceutique export. - Autonome, Rigoureux, Précis, Adaptable à la diversité des tâches, Organisé avec idéalement un esprit d'initiative, Polyvalence. - Souhaitant s'investir dans le développement d'une PME à fort potentiel, reconnue pour la qualité de ses produits naturels - Possédant une grande capacité de travail en équipe et en coopération avec ses homologues des distributeurs étrangers de l'entreprise - Anglais courant écrit et parlé indispensable. 2eme langue étrangère appréciée Italien ou Espagnol. - Maîtrise des logiciels Microsoft, SAGE ou équivalent. Environnement : - Poste basé en région d'Aix-en-Provence - Poste est relativement sédentaire ; déplacements occasionnels en France et à l'Etranger pour des salons professionnels. - Poste évolutif dans ces fonctions Liste non exhaustive des réalisations attendues : - Etablit les devis, proformas, bons de préparation et de conditionnements des produits pour les commandes, transferts inter-dépôts et façonniers, bons de livraison, factures internationales et assure les suivis des paiements des clients export. - Détermine des besoins prévisionnels en produits et leurs composants pour les différents pays où la gamme est sur le marché. - Met à jour les cahiers des charges de conditionnement en fonction des évolutions réglementaires transmises par le service affaires réglementaires - Déclenche les commandes de matières premières requises auprès des services d'achats pour les lots de production industrielle de produits finis en fonction des stocks, demandes clients et prévisionnels à établir. - Gère les stocks et Inventaires. Suit les lots de produits semi finis et finis par Date Limite d'Utilisation et optimise les stocks selon les besoins en production et leur stabilité. - Lance les commandes d'articles de conditionnement requis pour répondre aux commandes clients, auprès du service Print et Communication. - S'assure de la bonne conformité réglementaire des dossiers de lot des façonniers - Assure les demandes de certificats et édition des documents d'expédition Connaissances et compétences requises : - Maîtrise de logiciels d'administration des ventes, intégrant les gestions des ventes, des fabrications, des stocks. Connaissance de Sage 100 Gescom I7 souhaitée. - Fluidité écrite et orale en anglais d'affaires - Connaissances et Maîtrise des procédures de production de produits agro alimentaires et/ou compléments alimentaires et/ou cosmétiques pour l' Europe et l'International. - Connaissances des normes HACCP et BPF (bonnes pratiques de fabrication) et des INCOTERMS - Capacité à travailler en coopération avec le service Qualité et les prestataires extérieurs pour le bon suivi des productions en fonction des analyses requises dans les différentes étapes de validation du process industriel - Compétences commerciales à l'International
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Français
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Droit commercial
- Réglementation du commerce international (Incoterms,...)
- Anglais des affaires
- Espagnol des affaires
- Logiciel de gestion clients
- Techniques commerciales
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Établir un contrat de vente
- Superviser des réseaux de vente ou des circuits de distribution internationaux
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Négocier un contrat
- Élaborer, adapter une proposition commerciale
- Utiliser les outils bureautiques
- Administration des ventes export
- Connaissances des normes HACCP et BPF
- Coordination de la production
- Expérience Industrie pharmaceutique / alimentaire
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision