Secrétaire de Direction - Anzin, France - ALEFPA CMPP Decroly 3

Description

L'A.L.E.F.P.A. recrute pour le CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) DECROLY 3 à ANZIN, établissement recevant en consultation des jeunes de 0 à 20 ans:
1 secrétaire de direction (H/F) en CDD à 0,75 ETP à partir du 1er avril 2023.

Rémunération selon CCN66

En lien avec la Direction, vous assurez pour une équipe de 20 salariés:
**1. La gestion administrative du personnel**:

- Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants de travail
- Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences
- Gestion des personnels du secrétariat administratif, des agents d'entretien et des thérapeutes (emplois du temps, congés, absences, formations)
- Organisation des Groupes d'Expression des Salariés

**2. La gestion logistique et administrative du CMPP**:

- Garantie le bon fonctionnement du secrétariat
- Organisation / classement des informations reçues des différents services pour la conservation et le partage
- Identification, vérification et mise à jour les documents administratifs.
- Rédaction, suivi et transmission des comptes rendus de réunion et autre
- Assure la bonne diffusion de l'information et procède aux affichages nécessaires

**3. Sous la responsabilité de la Direction, vous**:

- êtes l'interlocuteur privilégié des contacts externes (Accueille et oriente les partenaires, invités )
- préparez les différents dossiers tels que les réunions institutionnelles, les entretiens professionnels, les réunions partenariales, etc.
- prenez en charge la gestion des commandes et des stocks de fournitures diverses
- assurez la programmation des travaux nécessaires à l'entretien des locaux
- élaborez les bilans d'activité en lien avec la direction
- êtes le référent sécurité santé de l'établissement (suivi de la médecine du travail, contrôle des consignes de sécurité pour incendie et attentat, actualisation des DUERP) de texte

Compétences:

- Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Tableur EXCEL.
- Aisance rédactionnelle indispensable.
- Grand sens de l'organisation
- Force de proposition, prise d'initiatives, autonomie, polyvalence, discrétion et rigueur.

Diplôme et expérience:
BAC + 2 recommandé dans le domaine de l'Assistanat de direction

Une expérience du secteur serait un plus.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023