Assistant de Direction Et Commercial - Paris e, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).**
**Votre fonction**:

- Participer, suivre, mettre à jour et coordonner le plan de développement commercial en étroite coopération avec les Conseillers ; mener des campagnes de suivi et de prospection commerciale via Salesforce ; indiquer dans Salesforce les échéances des rendez-vous de suivi à organiser, veillez au respect des priorités et des échéances ;
- Assister dans l'élaboration des documents préparatoires aux missions (LOP, rapports confidentiels, contrats) à partir des instructions des Conseillers ;
- Assistanat classique des Conseillers (gestion des notes de frais, réservations diverses, déplacements...)
- Effectuer le suivi administratif des missions en relation avec le département Administration des Ventes ;
- Préparer et, éventuellement, participer aux réunions de travail entre collaborateurs du bureau ;
- Accueillir les visiteurs des Conseillers ;
- Participer aux tâches communes du bureau (gestion des archives, gestion des fournitures, etc.) ;
- Assurer le remplacement des autres assistant(e)s, en cas d'absence.
- Participer très ponctuellement à des réunions de travail au niveau de la firme internationale sur des sujets d'organisation, de process, d'amélioration de la performance des fonctions back-office (Anglais opérationnel).

**Votre profil**:
Vous êtes de niveau BAC +2,
Vous avez une expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire.
Un bon niveau d'anglais est demandé.
Une très bonne maitrise du pack office, et de sales force seront de véritables atouts pour ce poste

Belle opportunité à pourvoir immédiatement dans un bel environnement.